Taloushallinnon ohjelmistojen kartoitus Oulun ammattikorkeakoululle
Vähärautio, Karri (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061823630
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061823630
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantaja on Oulun ammattikorkeakoulu. Toimeksiantona oli kartoittaa taloushallinnon ohjelmistoja toimeksiantajan päätöksenteon tueksi. Toimeksiantaja harkitsee opetuksessa käytettävän ohjelmiston vaihtamista ja haluaisi käyttöönsä ohjelmiston, joka on yleinen Oulun alueen tilitoimistoissa.
Työn tietoperustassa käsitellään sähköisen taloushallinnon määritelmää, taloushallinnon eri prosesseja, sähköisen taloushallinnon hyötyjä ja haasteita sekä pilvipalveluita. Tietoperusta pohjautuu alan kirjallisuuteen, artikkeleihin, lakitekstiin sekä muihin internet-lähteisiin.
Kartoitus toteutettiin sähköpostitse lähetettävän kyselylinkin avulla, joka lähetettiin 17:lle oululaiselle tilitoimistolle. Kysely oli tiivis ja yksinkertainen, koska tarkoituksena oli saada mahdollisimman monta vastausta. Kartoitettava aihe ei myöskään ollut monimutkainen, koska haluttiin vain saada tietoon käytettävät ohjelmistot sekä käyttökokemukset, joten ytimekkään kartoituksen ajateltiin toimivan hyvin kyseiseen tarkoitukseen.
Kartoituksen tuloksena saatiin selville yleisin ohjelmisto vastanneiden tilitoimistojen osalta, lisäksi saatiin myös käyttökokemuksia eri ohjelmistoista, joita toimeksiantaja voi käyttää päätöksenteossaan. Teoria yhdistettynä kartoitukseen luo ymmärrystä yleisesti taloushallinnon ohjelmistoista ja luo perustaa aiheen jatkokehitykselle. The thesis is an assingnment from the Oulu University of Applied Scienses. The assignment was to conduct a survey to map the different common financial management softwares used in the Oulu area. The thesis provides new data to help the ordering party’s decision-making regarding the financial management software they should use in future for teaching. The school is considering switching to a newer program because of the negative feedback they have received from the current program.
The theoretical part of the thesis consists of the definition of electronic financial administration, the processes of financial administration and its pros and cons and the definition of a cloud service. The theoretical part of the thesis relies on professional literature, Finnish legislation and online sources.
The survey was sent via email to 17 accounting firms in Oulu. The goal of the survey was to define which sofwares are most commonly used in Oulu. A compact survey was chosen as the most workable method for this purpose.
Lastly, the results of the survey are discussed. The theory combined with the survey creates a basic understanding of the softwares and provides a basis for further analysis of the subject.
Työn tietoperustassa käsitellään sähköisen taloushallinnon määritelmää, taloushallinnon eri prosesseja, sähköisen taloushallinnon hyötyjä ja haasteita sekä pilvipalveluita. Tietoperusta pohjautuu alan kirjallisuuteen, artikkeleihin, lakitekstiin sekä muihin internet-lähteisiin.
Kartoitus toteutettiin sähköpostitse lähetettävän kyselylinkin avulla, joka lähetettiin 17:lle oululaiselle tilitoimistolle. Kysely oli tiivis ja yksinkertainen, koska tarkoituksena oli saada mahdollisimman monta vastausta. Kartoitettava aihe ei myöskään ollut monimutkainen, koska haluttiin vain saada tietoon käytettävät ohjelmistot sekä käyttökokemukset, joten ytimekkään kartoituksen ajateltiin toimivan hyvin kyseiseen tarkoitukseen.
Kartoituksen tuloksena saatiin selville yleisin ohjelmisto vastanneiden tilitoimistojen osalta, lisäksi saatiin myös käyttökokemuksia eri ohjelmistoista, joita toimeksiantaja voi käyttää päätöksenteossaan. Teoria yhdistettynä kartoitukseen luo ymmärrystä yleisesti taloushallinnon ohjelmistoista ja luo perustaa aiheen jatkokehitykselle.
The theoretical part of the thesis consists of the definition of electronic financial administration, the processes of financial administration and its pros and cons and the definition of a cloud service. The theoretical part of the thesis relies on professional literature, Finnish legislation and online sources.
The survey was sent via email to 17 accounting firms in Oulu. The goal of the survey was to define which sofwares are most commonly used in Oulu. A compact survey was chosen as the most workable method for this purpose.
Lastly, the results of the survey are discussed. The theory combined with the survey creates a basic understanding of the softwares and provides a basis for further analysis of the subject.