Tarjouslaskentatyökalu Suoja-Aita Finland Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Excel-pohjainen tarjouslaskentatyökalu Suoja-Aita Finland Oy:lle, jonka avulla voidaan tarkasti laskea porttien materiaalikustannukset ja näin tehostaa tarjouslaskentaprosessia. Työkalu on suunniteltu helpottamaan yrityksen päivittäistä laskentatyötä ja parantamaan tarjousprosessin tarkkuutta ja nopeutta.

Kehittämistehtävä keskittyi Excel-pohjaisen tarjoustyökalun luomiseen, joka huomioi eri materiaalien ja komponenttien kustannukset käyttäjän määrittämien parametrien perusteella. Työkalun tarkoitus on vähentää manuaalista työtä ja inhimillisten virheiden mahdollisuutta sekä tarjota yritykselle kilpailuetua tarkkojen ja nopeasti tuotettavien tarjousten muodossa.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys perustui kannattavan liiketoiminnan ja tarjouslaskennan teoriaan, jotka korostavat tarkkuuden ja tehokkuuden merkitystä tarjousprosessissa. Lisäksi opinnäytetyössä käsiteltiin palvelumuotoilun periaatteita, jotka auttoivat työkalun käyttäjälähtöisessä kehittämisessä.

Menetelmälliset ratkaisut sisälsivät palvelumuotoilun ja iteratiivisen kehittämisen, joissa työkalua kehitettiin ja testattiin toistuvasti käyttäjäpalautteen perusteella. Työkalun kehitysprosessi sisälsi useita vaiheita, kuten tarpeiden kartoituksen, ensimmäiset iteraatiot, käyttäjätestaukset ja lopullisen työkalun testauksen.

Keskeiset tulokset osoittivat, että työkalu paransi tarjouslaskentaprosessin tarkkuutta ja nopeutta sekä vähensi manuaalisen työn määrää. Yrityksen henkilöstö pystyy nyt tuottamaan tarkempia ja kilpailukykyisempiä tarjouksia nopeammin kuin aikaisemmin.

Tulosten arviointi osoitti, että kehitetty työkalu on käyttäjäystävällinen ja toimiva, mutta se vaatii jatkossa vielä joitain parannuksia, kuten lisäominaisuuksien kehittämistä ja käyttäjäkokemuksen jatkuvaa kehittämistä. Suosituksena on, että työkalua kehitetään edelleen vastaamaan paremmin käyttäjien ja yrityksen tarpeisiin.