Henkilöstöoppaan merkitys

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää henkilöstöopas oululaiselle sähköisen talotekniikan urakointi- ja asiantuntijayritykselle. Henkilöstöoppaan tarkoituksena on parantaa tiedonkulkua ja helpottaa sekä johdon että työntekijöiden päivittäistä työtä. Henkilöstöopas laadittiin kokoamaan tärkeä tieto yhteen paikkaan niin uusille kuin kokeneille työntekijöille, minkä toivottiin tehostavan perehdytysprosessia ja työskentelyä yrityksessä.

Henkilöstöoppaan tavoitteena on tarjota selkeät ohjeet muun muassa palkkaukseen, työaikoihin, työturvallisuuteen ja muihin organisaation käytäntöihin liittyen. Lisäksi sen tarkoituksena on vähentää esihenkilöiden ja henkilöstöhallinnon työkuormitusta sekä toimia luotettavana viitekehyksenä kaikille työntekijöille.

Opinnäytetyö on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus, jossa tiedonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua, joka toteutettiin haastattelemalla yrityksen toimitusjohtajaa ja toimistoassistenttia. Lisäksi halusimme osallistaa yrityksen työntekijöitä laatimalla heille anonyymin kyselyn, jolla kartoitettiin henkilöstön näkemyksiä henkilöstöoppaan sisällöstä ja tärkeimmistä aihealueista. Henkilöstöopas kehitettiin näiden haastatteluiden ja kyselytulosten pohjalta.

Haastattelun ja kyselyn tulosten perusteella selvisi, että yrityksen johto sekä työntekijät ovat samaa mieltä siitä, mitä henkilöstöoppaan tulisi pitää sisällään sekä siitä, kuinka henkilöstöopas tukisi heidän arkeansa työelämässä ja henkilöstöoppaan myötä vaikutukset olisivat vain positiivisia. Opinnäytetyön lopputuloksena hyvin laaditulla henkilöstöoppaalla voi olla merkittävä rooli organisaation tehokkuuden, työntekijöiden sitoutumisen ja työtyytyväisyyden parantamisessa.