Tilitoimiston toimintaopas asiakasyritysten konkurssitilanteissa

Abstract

Konkurssi on insolvenssimenettely, jossa maksukyvyttömän velallisen omaisuus muutetaan rahaksi ja jaetaan velkojille. Viime vuosina konkurssiin asetettujen yritysten määrä on kasvanut huomattavasti, mikä on lisännyt tarvetta selkeyttää ja tehostaa toimintatapoja myös eri sidosryhmien välillä. Asiakkaan konkurssi vaatii tilitoimiston työntekijöiltä enemmän aikaa ja tarkkuutta, mutta ohjeistusta tilitoimiston näkökulmasta on huonosti saatavilla. Tämän vuoksi tietoa joudutaan etsimään ja soveltamaan useista eri lähteistä. Toimeksiantajayritys halusikin saada tähän selkeän oppaan, jota yrityksen kirjanpitäjät ja palkanlaskijat voivat työssään hyödyntää.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli laatia tilitoimiston työntekijöille käytännönläheinen opas asiakkaiden konkurssitilanteiden hallintaan. Oppaan tarkoituksena on yhtenäistää ja selkeyttää kirjanpitäjien sekä palkanlaskijoiden työtä haastavassa erikoistilanteessa. Lisäksi ohjeen on tarkoitus ehkäistä virheitä ja nopeuttaa oikean tiedon löytymistä. Tietoa oppaaseen kerättiin kvalitatiivisilla tutkimusmenetelmillä. Lähdeaineisto sisältää konkurssia käsittelevää kirjallisuutta, viranomaisohjeistuksia ja lakeja. Tärkeimmät lähteet ovat konkurssilaki sekä Mikko Könkkölän ja Tuula Linnan vuonna 2020 ilmestynyt Konkurssioikeus-kirjan uudistettu painos. Tiedonkeruussa käytettiin myös teemahaastatteluja ja havainnointia.

Tärkeintä sekä kirjanpitäjän että palkanlaskijan työssä asiakkaan konkurssitilanteessa on se, ettei mitään saa tehdä ennen pesänhoitajan antamaa lupaa. Tilitoimiston onkin syytä vaatia pesänhoitajalta sopimuksen sitouttamista heti konkurssin alkaessa. Yhteistyö pesänhoitajan kanssa on erittäin tärkeää ja kaikesta on sovittava tarkasti. Jokaisen tilitoimiston työntekijän kuuluu myös tiedostaa, ettei velalliselle saa luovuttaa mitään tietoja konkurssiin asettamisen jälkeen.

Toimintaopas jää toimeksiantajayrityksen käyttöön, eikä ole liitteenä työssä. Opasta on tarkoitus päivittää lakiuudistusten myötä sekä muokata, kun järjestelmät muuttuvat tai prosessit automatisoituvat. Opasta on mahdollista kehittää opastamalla yksityiskohtaisemmin kirjanpidon loppuunsaattamisen jälkeistä konkurssipesän kirjanpitoa. Myös tulorekisteri-ilmoituksen tekemisestä voisi tehdä kokonaan oman oppaansa.