Pakkokeino-osaston perehdytysohje

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa Helsingin käräjäoikeuden pakkokeino-osastolle kattava perehdytysohje, joka tukisi uusien työntekijöiden oppimista perehdytystilanteessa. Perehdytysohje on suunnattu pakkokeino-osastolla aloittaville uusille työntekijöille eli perehdytettäville sekä heidän ohjaajallensa eli perehdyttäjälle. Ohjeen avulla pyritään varmistamaan, että jokainen uusi työntekijä saa hyödyllisen ja ajantasaisen perehdytysohjeen käyttöönsä, jotta uusien asioiden oppiminen olisi tehokkaampaa.

Kehittämistehtävänä oli tuottaa perehdytysohje, jonka tarkoitus on toimia perehdytysmateriaalina uuden työntekijän perehdytysprosessissa. Perehdytysohje toimii myös perehdyttäjän apuvälineenä ja muistikirjana. Kehittämismenetelmänä toteutettiin haastattelu, jonka avulla saatiin kerättyä tietoa perehdytysohjeen toivotusta sisällöstä. Opinnäytetyön tietoperusta koostui alan kirjallisuudesta, lainsäädännöstä ja olemassa olevista käytänteistä. Teoriaosuudessa selvitettiin perehdytystä käsitteenä sekä sen tarkoitusta ja hyödyllisyyttä tämän päivän työelämässä.

Toiminnallisena opinnäytetyönä syntyi perusteellinen ja ajantasainen perehdytysohje, joka tukee pakkokeino-osastolla perehdytettävien oppimista. Perehdytysohjeen avulla huolehditaan siitä, että jokaisella pakkokeino-osaston työntekijällä on viimeisimmät ohjeistukset hallussaan. Perehdytysohje on helposti saatavilla sähköisessä muodossa. Sitä voi tarvittaessa päivittää ja muunnella järjestelmien kehittyessä tai työtapojen muuttuessa.

Perehdytysohjeen haasteena on sen päivittäminen ja ylläpito. Perehdytysohjetta on kuitenkin säännöllisesti päivitettävä, jotta se on aina ajantasainen. Jos päivityksiä ei tehdä, ohjeeseen voi jäädä vanhentunutta tietoa tai vääriä toimintatapoja. Opinnäytetyön pohjalta kehitysehdotuksena olisikin saada perehdytysohjeelle oma vastuuhenkilö, jonka työtehtäviin lukeutuisi perehdytysohjeen säännöllinen tarkistus ja tarvittaessa sen päivittäminen.

The objective of this thesis was to produce a comprehensive orientation manual for the Coercive Measures Department of the Helsinki District Court, which would support the learning of new employees in an orientation situation. The orientation instruction is aimed at new employees starting in the coercive measures department, i.e. those to be introduced, and their instructor, i.e. the inductee. The guide was implemented to ensure that each new employee receives a comprehensive and updated orientation manual, enhancing the efficiency of their learning process.

The development task was to produce orientation instructions, the purpose of which was to serve as orientation material in the orientation process of a new employee. The orientation guide also serves as an aid and a notebook for the instructor. As a development method, a survey was implemented, which was used to gather information about the desired content of the orientation guide. The knowledge base of the theoretical framework consisted of literature, legislation, and existing practices in the field. In the theoretical section, the concept of orientation was explained, along with its purpose and relevance in today’s working life.

As a result of this practical thesis, a comprehensive and updated orientation guide was developed to support the learning of the trainees in the coercive measures department. The orientation guide ensures that every employee of the coercive measures department has the latest instructions. The orientation guide is easily available in electronic format. If necessary, it can be updated and modified as systems develop or work tasks change.

The challenge of the orientation manual is its updating and maintenance. However, the orientation guide must be regularly updated so that it is always up-to-date. If updates are not made, outdated information or incorrect operating methods may remain in the instructions. Based on the thesis, a development proposal would be to have a dedicated person responsible for the orientation guide, whose duties would include regular review of the orientation guide and, if necessary, updating it.