Laskentakäsikirja kohdeorganisaatiolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tutkimuksellisena kehittämistyönä oli selvittää ja kuvantaa kohdeorganisaation ulkoisen laskennan periaatteet ja laskentakäytänteet sekä kehittää niitä käytänteitä, joissa havaitaan puutteita joko lain tai kohdeorganisaation toiminnan näkökulmasta. Kehittämistyön kohteena olevat ulkoisen laskennan valmiit periaatteet dokumentoitiin kehitystyön ohessa laadittavaan laskentakäsikirjaan, jonka avulla luotiin selkeä kuva siitä, miten kohdeyrityksen kirjanpito on järjestetty. Laskentakäsikirjan avulla kirjanpidon prosesseissa mukana olevien on helppo tarkistaa kunkin tilinpäätöserän oikea käsittely kohdeorganisaatiossa.

Opinnäytetyön tietoperustassa syvennyttiin tilinpäätöksen laatimisen yleisiin periaatteisiin ja perehdyttiin Suomen kirjanpitolain ja -asetuksen sekä muun sovellettavan lainsäädännön vaatimuksiin kirjanpidon tekemiselle. Lisäksi tietoperustassa käsiteltiin muuta ajantasaista kirjallisuutta ja tieteellisiä artikkeleita, jotka käsittelevät tilinpäätöserien arvostusmenetelmiä sekä yrityksen tilinpäätöstä, sen laatimista ja sisältöä siltä osin, kun ne tukevat kirjanpitolain mukaisia laskentaperiaatteita. Kehittämistyön lähestymistapana käytettiin konstruktiivista tutkimusta, joka sopi aiheeseen parhaiten, aiheen ollessa tiukasti sidoksissa teoriaan ja lisäksi tavoitteena oli suunnitella ja mallintaa toimintatapoja. Kehittämistehtävän tiedonkeruumenetelminä käytettiin dokumenttianalyysia kohdeyrityksen ulkoisen laskennan nykytilanteesta sekä haastatteluja ja ryhmäkeskusteluja kohdeorganisaation henkilöstön kanssa, joiden avulla päästiin käsitykseen siitä, miten asiat hoidetaan tai ne haluttaisiin hoidettavan.

Opinnäytetyön kehittämistehtävän ohessa tehtyjen havaintojen perusteella voidaan todeta, että on todella tärkeää tuntea yrityksen liiketoiminta ja liiketoiminnan prosessit ja tunnistaa niiden vaikutus yrityksen kirjanpitoon ja sen myötä myös tilinpäätöksen oikeellisuuteen. Liiketoimintaa sekä kirjanpidon prosesseja on hyvä tarkistella säännöllisin väliajoin ja jos jotain muutoksia tulee, kirjanpidon kirjausperiaatteita tulisi miettiä uudelleen. Kehittämistehtävässä saatiin pääosin selvitettyä kohdeorganisaation tilinpäätöserien kirjanpidollinen käsittely ja joidenkin kohdalla tehtiin muutoksia kirjaus- ja toimintatapoihin. Lisäksi muutaman tilinpäätöserän kohdalla tyydyttiin toteamaan, että nykyinen toimintatapa ei ole kirjanpitolain ja -asetusten mukainen ja näistä muodostui kehitysehdotukset kohdeorganisaation taloushallinnolle toteutettavaksi tulevaisuudessa.