Vastuullinen toimittajavalinta ja -arviointi Kiwa Suomen hankinnoissa

Abstract

Vastuullisuus on jo monessa yrityksessä osa yrityksen liiketoimintaa ja strategiaa. On myös laajalti tunnistettu vastuullisuuden tärkeys yrityksen hankinnassa ja luotu erilaisia malleja vastuullisempiin toimittajavalintoihin. Vastuullisten hankintojen avulla yrityksillä on mahdollista luoda kilpailukykyä ja resilienssiä jatkuvasti muuttuvissa olosuhteissa. Vastuullisiin toimittajavalintoihin ja -arviointeihin liittyy kuitenkin yhä myös paljon problematiikkaa.

Työn lähtökohtana on ollut kehittää Kiwa Suomen hankinnan toimittajavalintaprosessia sekä vastuullisuustekijöiden integroimista osaksi toimittajien valintaa ja arviointia. Vastuullisuus on Kiwa Suomen yksi strategian kulmakivistä ja sen jalkauttaminen osaksi yrityksen toimintaa koskettaa myös hankinnan toimintoja. Hankinnat ovat yksi merkittävä tekijä yrityksen vastuullisuustyössä.

Opinnäytetyön tietoperusta esittelee kohdeyrityksen käyttämän Triple Bottom Line -mallin, jonka jälkeen se pureutuu syvemmin hankintastrategiaa käsitteleviin teorioihin. Tietoperustassa syvennytään myös tarkemmin vastuullisuuden kolmeen pilariin ja niiden sisältämiin eri vastuullisuustekijöihin, joita voidaan ottaa huomioon toimittajavalinnoissa ja -arvioinneissa.

Kehittämistyön tutkimusmenetelmien tuloksena saatiin pohjatietoa Kiwa Suomen vastuullisuusstrategiasta ja yritykselle merkittävistä vastuullisuustekijöistä, joihin kiinnitetään erityistä huomiota toiminnassa. Näiden pohjalta luotiin kohdeyrityksen hankinnan käyttöön vastuullinen hankintastrategia, joka huomioi erityisesti toimittajavalintojen ja -arviointien vastuullisuuden.

Johtopäätöksenä työssä nähdään, että toimittajien vastuullisuuden arviointi vaatii jatkuvaa seurantaa ja valvontaa ja työ ei ole valmis, kun toimittaja on valittu. Koska moni yritys on vielä vastuullisuustyössä alkutaipaleella, on tässä kohtaa vaikea vaatia erityisiä minimikriteereitä toimittajilta, mutta toimittajia voidaan velvoittaa itsearviointiin vastuullisuuden osalta, ja tämä voidaan ottaa osaksi toimittajavalintoja. Näin toimittajia voidaan tuupata entistä vastuullisemmalle polulle.

Vastuullinen toimittajavalinta käsittää myös järjestelmällisen seurannan. Lisäksi vastuullisuudesta ja sen tavoitteista on viestittävä yhä vahvemmin tulevaisuudessa niin talon sisäisesti kuin myös ulkoisesti eri sidosryhmille, jonka lisäksi toimintaohjeita tulee noudattaa.

Kehittämistyössä luotua prosessia kohdeyrityksen hankinnan vastuullisempaan toimintaan on mahdollista soveltaa myös muiden yritysten käyttöön. Työn pohjalta on tulevaisuudessa tarkoitus kehittää yrityksen toimittajalomaketta, jossa voidaan nostaa esiin eri kriteerejä vastuullisuuden osalta, ja lomake voi omalta osaltaan viestiä Kiwa Suomen vastuullisuudesta toimittajien suuntaan.