Lentopallojaoston viestinnän kehittäminen : Kalliosuon Sisu ry:n Lentopallojaosto

Abstract

Johdonmukainen ja suunniteltu viestintä ovat avainasemassa yhdistysten viestintästrategiassa. Yhdenmukaiset viestintätoimenpiteet varmistavat, että yhdistyksen viestintä on selkeää ja yhtenäistä kaikilla viestintäkanavilla. Strategia määrittää viestinnän tavoitteet ja kohderyhmät, mikä mahdollistaa kohdennetun sekä tehokkaan viestinnän. Suunniteltu viestintästrategia auttaa yhdistyksiä käyttämään resurssejaan tehokkaammin ja keskittyen toimenpiteisiin, joilla on suurin vaikutus.

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin viestintästrategia ja viestinnän vuosikello urheiluseura Kalliosuon Sisu ry:n Lentopallojaostolle. Työn tavoitteena on parantaa jaoston viestintää ja tiedotusta sekä lisätä jäsenten tyytyväisyyttä. Lisäksi suunniteltiin alustava tyytyväisyyskysely, joka kohdistuu seuran viestintään ja lajia harrastaviin jäseniin. Kehitystyöllä pyritään myös tavoittamaan uusia potentiaalisia toimijoita ja harrastajia sekä lisätä lentopallojaoston näkyvyyttä Sonkajärvellä, sen lähialueilla sekä sosiaalisessa mediassa.

Opinnäytetyön taustaksi kerättiin teoriatietoa viestinnästä, urheilumarkkinoinnista ja viestinnän keinoista. Tietoa hankittiin jaoston jäseniltä, internetistä sekä kirjallisuudesta. Opinnäytetyön menetelminä käytettiin haastatteluja ja työpajaa. Lisäksi opinnäytetyön tekijällä on ollut käytännön kokemusta lentopallojaostosta vuodesta 2020 ja seuran johtokunnasta vuodesta 2021. Tämä tarjosi hyvän pohjan viestintästrategian ja viestinnän vuosikellon suunnittelulle.

Työn tuloksena syntyi viestintästrategia, viestinnän vuosikello ja tyytyväisyyskysely, joita lentopallojaosto voi hyödyntää toiminnassaan nyt ja tulevaisuudessa. Viestintästrategian avuolla jaosto pystyy tehostamaan viestintää, kohdentaa tiedotusta sosiaalisessa mediassa ja MyClub-jäsenpalvelusovelluksessa sekä kasvat-taa näkyvyyttä ja tavoittaa uusia harrastajia, toimijoita ja tukijoita. Opinnäytetyössä on huomioitu pienen urheiluseuran resurssit.