Korkeakoulun sisäisten kehittämisprojektien kokonaisuuden johtaminen
Iltanen, Tessaliina (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024122238061
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024122238061
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä keskitytään korkeakoulun yhden yksikön projektisalkunhallinnan luomiseen ja kehittämiseen. Opinnäytetyön tarkoituksena on löytää yksikön käyttöön soveltuva projektisalkunhallinnan malli. Opinnäytetyön avulla on tarkoitus myös selvittää salkunhallinnan tuomat hyödyt ja mahdollisuudet sisäisiin kehittämisprojekteihin.
Työn empiirisessä osassa tutkimusmenetelmänä on käytetty tapaustutkimusta. Aineiston keruu on toteutettu teemahaastatteluilla ja osallistuvan havainnoinnin kautta.
Opinnäytetyössä tunnistettiin keskeiset projektisalkunhallinnan käyttöönoton tuomat hyödyt. Projektisalkunhallinnan avulla pyritään kohdentamaan resursseja paremmin ja välttämään päällekkäisiä projekteja. Työssä tunnistettiin, että sisäisten kehittämisprojektien salkunhallinnan tavoitteena tulisi olla lisätä organisaatiossa projektitoiminnan läpinäkyvyyttä, avoimuutta sekä tietoisuutta olemassa olevista tai tulossa olevista projekteista. Suunnitelmallisemmalla toiminnalla voidaan huomioida paremmin resurssitarpeet ja allokoida niiden tarvetta. Projektien toteutuksessa tulee kiinnittää aikaisempaa enemmän huomioita projektien analysointiin ja katselmointeihin projektin kuluessa. Myös roolitusta ja vastuiden tarkempaa määrittelyä tulisi lisätä.
Työn empiirisessä osassa tutkimusmenetelmänä on käytetty tapaustutkimusta. Aineiston keruu on toteutettu teemahaastatteluilla ja osallistuvan havainnoinnin kautta.
Opinnäytetyössä tunnistettiin keskeiset projektisalkunhallinnan käyttöönoton tuomat hyödyt. Projektisalkunhallinnan avulla pyritään kohdentamaan resursseja paremmin ja välttämään päällekkäisiä projekteja. Työssä tunnistettiin, että sisäisten kehittämisprojektien salkunhallinnan tavoitteena tulisi olla lisätä organisaatiossa projektitoiminnan läpinäkyvyyttä, avoimuutta sekä tietoisuutta olemassa olevista tai tulossa olevista projekteista. Suunnitelmallisemmalla toiminnalla voidaan huomioida paremmin resurssitarpeet ja allokoida niiden tarvetta. Projektien toteutuksessa tulee kiinnittää aikaisempaa enemmän huomioita projektien analysointiin ja katselmointeihin projektin kuluessa. Myös roolitusta ja vastuiden tarkempaa määrittelyä tulisi lisätä.