Perehdytyssuunnitelma taloushallinnon työtehtäviin

Abstract

Uuden työntekijän rekrytoiminen on resursseja vaativa investointi työnantajalle. Hyvin suunnitellun perehdytyksen avulla voidaan varmistaa, että investointi onnistuu ja on kannattava. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia perehdytys-suunnitelma voittoa tavoittelematon organisaation taloushallinnon osastolle. Tavoitteena oli laatia työväline, joka tukee perehdyttäjän käytännön työtä.

Työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa käytettiin konstruktivistista tutkimusotetta. Työ koostuu opinnäytetyöraportista ja käytännön perehdytyssuunnitelmasta. Tietoperustassa käydään läpi perehdytyksen teoriaa sekä seurakunnan taloushallinnon erityispiirteitä ja keskeisimpiä taloushallinnon prosesseja. Perehdytyssuunnitelman laatimisen pohjana käytettiin toimeksiantajaorganisaation käytännön työohjeita, opinnäytetyön tekijän omia havaintoja sekä kahden kyselyn tuloksia.

Työn tuotoksena syntyi Microsoft Excel-muotoinen perehdytyssuunnitelma. Perehdytyssuunnitelma sisältää neljä osa-aluetta: perusteet, ostoreskontran, myyntireskontran ja kirjanpidon. Jokainen osa-alue sijoittuu omalle välilehdelle. Perehdytyssuunnitelma sisältää kaikki toimeksiantajaorganisaation olennaisimmat työtehtävät reskontranhoitajien ja kirjanpitäjien perehdyttämistä varten. Reskontranhoitajien perehdytysjakson pituus on yksi kuukausi ja kirjanpitäjien perehdytysjakson pituus on kaksi kuukautta. Perehdytyssuunnitelman mukaan perehdytys järjestetään lähi- ja etäperehdytyksen yhdistelmänä.

Laadittu perehdytyssuunnitelma toimii runkona perehdytyksessä etenemiselle. Perehdytysprosessi ei etene kuitenkaan aina ennalta tehdyn suunnitelman mukaisesti. Toimiva perehdytyssuunnitelma on oltava myös muokattavissa ja siksi perehdytyssuunnitelma on laadittu sellaiseen muotoon, että se on helposti muokattavissa sitä mukaa, kun kokemuksia sen käytöstä kertyy.