Työllistämisen yksikön perustehtävän selkeyttämien ja toiminnan esittely

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli jäsentää omaa työtä työllistämisen yksikön johtajana sekä luoda PowerPoint-esitys yksikön toiminnasta. Yksikön nopea kasvu oli vaikeuttanut perustehtävän ja toimintaperiaatteiden selkeyttämistä, minkä vuoksi päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö osoittautui sopivaksi menetelmäksi. Samalla esitysmateriaali luotiin tukemaan yhteistyökumppaneiden tiedonsaantia ja henkilöstön perehdytystä. Päiväkirjaa kirjoitettiin kahdeksan viikon ajan, ja teemat muotoutuivat työn edetessä. Alkuun kirjoittaminen tuntui haasteelliselta, mutta ohjaavan opettajan palaute auttoi keskittymään olennaiseen. Prosessin aikana laadittiin tiimikaavio, joka selkeytti työnjakoa ja helpotti johtamista.

Työn edetessä kirkastuivat myös yksikön missio, visio ja perustehtävä, joiden puute oli aiemmin heikentänyt työhyvinvointia ja vaikuttanut neuvottelutilanteisiin. Samalla huomattiin, että palveluiden järjestämisvastuun siirtyminen valtiolta kunnille oli tuonut haasteita, kuten kasvaneita asiakasjonoja. Päiväkirjassa pohdittiin myös johtamisen haasteita, kuten eettistä päätöksentekoa ja budjettipaineita. Lisäksi käsiteltiin ajankäytön hallintaa ja jaksamisen merkitystä työelämässä. Prosessi vahvisti ymmärrystä siitä, että jatkuva tehokkuuden tavoittelu voi olla kuluttavaa, ja toisinaan ”riittävän hyvä” on tarpeeksi. Opinnäytetyöprosessi pakotti myös tarkastelemaan itsensä johtamisen eri alueita ja sen myötä suunnittelemaan työskentelyä paremmin.