Varautumissuunnitelma suuronnettomuustilanteeseen Live Nation Finlandin stadiontapahtumissa
Reini, Salla; Juutilainen, Terhi (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503254900
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503254900
Tiivistelmä
Opinnäytetyömme tavoitteena oli tehdä varautumissuunnitelma Live Nationin stadionilla järjestettäviin yleisötapahtumiin. Live Nationin tapahtumiin on aina huolehdittu lain vaatimat pelastus- ja ensiapusuunnitelmat, mutta varsinaista varautumissuunnitelmaa yrityksen omaan käyttöön ei ollut. Työmme rajattiin koskemaan ainoastaan safety-onnettomuuksia, koska security-onnettomuudet ovat poliisin johtamia tehtäviä ja näin sisäisen varautumissuunnitelman noudattaminen on mahdotonta.
Opinnäytetyömme työstämisvaiheessa pidimme yksilö- ja ryhmähaastatteluja tapahtuma-alan ammattilaisille, jotka työskentelevät Live Nationin tapahtumissa. Haastatteluissa selvitimme, millaiset riskit olisivat todennäköisiä stadionilla tapahtuvissa yleisötilaisuuksissa, millaiset resurssit ovat tällä hetkellä suuronnettomuuksien hoitoon ja miten suuronnettomuudessa toimitaan tämän hetken ohjeiden mukaisesti. Vastaukset teemoiteltiin ja analysoitiin. Haastattelujen jälkeen perehdyimme siihen, millaisia ohjeita varautumissuunnitelmien tekemiseen annetaan esimerkiksi viranomaisille.
Haastatteluja ja tietoperustaa analysoitiin ja analyysien perusteella syntyi varautumissuunnitelman runko. Suunnitelmaa itsessään ei voida esittää julkisesti, mutta sen runko on sovellettavissa lukuisille eri tapahtumille. Suunnitelman keskiössä on tapahtumakohtainen riski-analyysi, jolla tunnistaa tapahtuman suurimmat riskit. Suuronnettomuuden tapahtuessa määritellään ensisijaisesti kriisiryhmä ja siihen kuuluu tapahtuman vastuuhenkilöitä sekä turvapalveluiden ja ensiavun johtohenkilöitä. Suunnitelmassa on tärkeää myös tilannekuvan muodostaminen, evakuointisuunnitelmat, sekä viestintätavat sisäisesti työntekijöille ja tapahtuman asiakkaille. Ensiavun ja järjestyksenvalvonnan yhteistoimintaa on tärkeää harjoitella jo etukäteen ennen tapahtumaa, sillä he ovat välittömästi tapahtumapaikalla. Kun viranomaiset saapuvat tapahtumapaikalle, suuronnettomuuden johtovastuu siirretään heille. Kriisiryhmän tulee arvioida tapahtuman jatkamisen mahdollisuus onnettomuuden jälkeen ja varmistaa työntekijöiden työkyvyn tukeminen tarjoamalla jälkipurkutilaisuuksia.
Opinnäytetyömme työstämisvaiheessa pidimme yksilö- ja ryhmähaastatteluja tapahtuma-alan ammattilaisille, jotka työskentelevät Live Nationin tapahtumissa. Haastatteluissa selvitimme, millaiset riskit olisivat todennäköisiä stadionilla tapahtuvissa yleisötilaisuuksissa, millaiset resurssit ovat tällä hetkellä suuronnettomuuksien hoitoon ja miten suuronnettomuudessa toimitaan tämän hetken ohjeiden mukaisesti. Vastaukset teemoiteltiin ja analysoitiin. Haastattelujen jälkeen perehdyimme siihen, millaisia ohjeita varautumissuunnitelmien tekemiseen annetaan esimerkiksi viranomaisille.
Haastatteluja ja tietoperustaa analysoitiin ja analyysien perusteella syntyi varautumissuunnitelman runko. Suunnitelmaa itsessään ei voida esittää julkisesti, mutta sen runko on sovellettavissa lukuisille eri tapahtumille. Suunnitelman keskiössä on tapahtumakohtainen riski-analyysi, jolla tunnistaa tapahtuman suurimmat riskit. Suuronnettomuuden tapahtuessa määritellään ensisijaisesti kriisiryhmä ja siihen kuuluu tapahtuman vastuuhenkilöitä sekä turvapalveluiden ja ensiavun johtohenkilöitä. Suunnitelmassa on tärkeää myös tilannekuvan muodostaminen, evakuointisuunnitelmat, sekä viestintätavat sisäisesti työntekijöille ja tapahtuman asiakkaille. Ensiavun ja järjestyksenvalvonnan yhteistoimintaa on tärkeää harjoitella jo etukäteen ennen tapahtumaa, sillä he ovat välittömästi tapahtumapaikalla. Kun viranomaiset saapuvat tapahtumapaikalle, suuronnettomuuden johtovastuu siirretään heille. Kriisiryhmän tulee arvioida tapahtuman jatkamisen mahdollisuus onnettomuuden jälkeen ja varmistaa työntekijöiden työkyvyn tukeminen tarjoamalla jälkipurkutilaisuuksia.