Yksikön johtajien itsensä johtamisen ja ajankäytön hallinnan kehittäminen

Abstract

Kehittämistyö toteutui mukaeltuna toimintatutkimuksena, jonka aiheena oli yksikön johtajien itsensä johtamisen ja ajankäytön hallinnan kehittäminen. Teoreettinen viitekehys muodostui itsensä johtamisesta, johtamisesta, ajankäytön hallinnasta, sekä työhyvinvoinnista. Itsensä johtaminen ja ajankäytön hallinta ovat nykypäivänä erittäin tärkeitä taitoja työelämässä, sillä nykyinen työelämä muuttuu ja kehittyy jatkuvasti. Toimeksiantajana kehittämistyölle toimi yritys X. Kehittämistyön tarkoituksena oli kehittää yksikön johtajien itsensä johtamista ja ajankäytön hallintaa. Tavoitteena kehittämistyössä oli konkreettisten itsensä johtamisen ja ajanhallinnan keinojen avulla parantaa yksikön johtajien työhyvinvointia. Kehittämiskysymykset olivat: Miten yksikön johtajien itsensä johtaminen ja ajankäytön hallinta toteutuu nykytilanteessa? Millaiset toimintatavat ja keinot tukevat parhaiten yksikön johtajien itsensä johtamista, ajankäytön hallintaa ja työhyvinvointia? Kehittämistyössä selvitettiin sähköisen kyselyn avulla yksiköiden johtajien itsensä johtamisen ja ajanhallinnan nykytilaa. Itsensä johtaminen oli yksikön johtajille käsitteenä tuttu. Yksikön johtajien itsensä johtamisen taidot ovat pääosin hyvällä tasolla. Yksikön johtajat tiedostavat ja hyödyntävät itsensä johtamista työssä ja elämässään yleisestikin. Ajanhallintaa pitäisi yksikön johtajien työssä kehittää. Ajanhallinta toteutui kyselyn perusteella yksikön johtajien työssä työn suunnittelun ja organisoinnin, priorisoinnin ja delegoinnin avulla. Äkilliset aikataulumuutokset ja keskeytykset haastoivat yksikön johtajien työskentelyä erityisesti. Työpajatoiminnan avulla kehittämistyössä selvitettiin toimintatapoja ja keinoja, joilla voidaan tukea yksikön johtajien itsensä johtamista, ajankäytön hallintaa ja työhyvinvointia. Kehittämistyön tuloksien perusteella erityisesti yksikön johtajiin kohdistuva johtaminen vaikuttaa yksikön johtajien itsensä johtamiseen, joten esihenkilötyötä ja yhteistyötä oman esihenkilön kanssa on syytä kehittää. Lisäksi itsensä johtamiseen liittyvät toimintatavat ja keinot, vaikuttavat positiivisesti itsensä johtamisen, ajankäytön hallinnan ja työhyvinvoinnin toteutumiseen, joten niitä on syytä vahvistaa. Kehittämistyön tuloksena saatiin muodostettua konkreettisia kehittämissuosituksia, joiden avulla on mahdollista parantaa yksikön johtajien itsensä johtamista, ajankäytön hallintaa ja työhyvinvointia.