Projektinhallinnan optimointi takuuaikana
Päätalo, Maria (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504227155
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504227155
Tiivistelmä
Aihe opinnäytetyölle syntyi toimeksiantajan tarpeesta saada projektin takuuaikaa sujuvoittava työkalu. Tavoitteena oli luoda yritykselle Excel-pohjainen apuväline, josta löytyy kaikki takuuaikaa ajatellen olennaisimmat materiaalit. Apuvälineellä haluttiin mahdollistaa aineiston vaivaton siirto yrityksen huoltopuolelle projektin takuuajan alkaessa. Työn toimeksiantajana oli talotekniikka-alan yritys, joka tarjoaa muun muassa talotekniikkaurakointia ja kiinteistöpalveluita.
Työkalun sisällöstä ja toteutuksesta sovittiin toimeksiantajan kanssa yhdessä keskustellen. Excel-pohjainen työkalu sisältää projektin aikaisen kalenterin, itselleluovutuspohjan, yhteystietoluettelon sekä takuuajan huoltosuunnitelman. Tietopohjaa työn tekemiselle löytyi yrityksen omasta projektikäsikirjasta sekä muista kirjallisista lähteistä. Aiheeseen perehtyminen syveni myös toimeksiantajan projekteissa työskentelyn myötä. Opinnäytetyön teosta teki erityisen kiinnostavaa se, että työkalun eri osia päästiin heti niiden valmistumisen myötä käyttämään yrityksen projekteissa.
Yritykselle tehdystä apuvälineestä tuli tavoitellun mukainen ja se pääsi onnistuneesti käyttöön. Työkalua tullaan jatkossakin käyttämään, mutta muiden kehittyneempien ja laajemmin käytössä olevien ohjelmien käyttö lisääntyy koko ajan, mikä voi ajan saatossa vähentää tarvetta tällaisen apuvälineen käytölle.
Työkalun sisällöstä ja toteutuksesta sovittiin toimeksiantajan kanssa yhdessä keskustellen. Excel-pohjainen työkalu sisältää projektin aikaisen kalenterin, itselleluovutuspohjan, yhteystietoluettelon sekä takuuajan huoltosuunnitelman. Tietopohjaa työn tekemiselle löytyi yrityksen omasta projektikäsikirjasta sekä muista kirjallisista lähteistä. Aiheeseen perehtyminen syveni myös toimeksiantajan projekteissa työskentelyn myötä. Opinnäytetyön teosta teki erityisen kiinnostavaa se, että työkalun eri osia päästiin heti niiden valmistumisen myötä käyttämään yrityksen projekteissa.
Yritykselle tehdystä apuvälineestä tuli tavoitellun mukainen ja se pääsi onnistuneesti käyttöön. Työkalua tullaan jatkossakin käyttämään, mutta muiden kehittyneempien ja laajemmin käytössä olevien ohjelmien käyttö lisääntyy koko ajan, mikä voi ajan saatossa vähentää tarvetta tällaisen apuvälineen käytölle.