Asunto-osakeyhtiön kirjanpito : Kirjanpidon erityistilanteet

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan asunto-osakeyhtiön kirjanpitoon liittyviä erityistilanteita. Työ on toteutettu toimeksiantajalle, joka on isännöitsijätoimisto. Työn taustalla on kiinnostus perehtyä ja kehittää asiantuntijuutta asunto-osakeyhtiöihin ja niiden kirjanpitoon. Asunto-osakeyhtiöiden suuri lukumäärä Suomessa koskettaa lukuisten suomalaisten asumismuotoa, mutta toiminnan periaatteiden ja säännösten ymmärtäminen voi olla monimutkaista. Kirjanpito on merkittävä ja keskeinen työkalu taloushallinnon ja kiinteistöhallinnan ammattilaisille, koska se vaikuttaa yhtiön talouteen ja sen seurantaan sekä osakkaille asetettuihin velvollisuuksiin ja oikeuksiin. Tavoitteena oli ymmärtää asunto-osakeyhtiön kirjanpidossa esiintyviä erityistilanteita, kuten arvonlisäverovelvollisuutta, hallinnanjakosopimusta sekä rahoitus- ja lainakustannusten käsittelyä.

Työ toteutettiin kehittämistyönä kvalitatiivisten eli laadullisten menetelmien ja tapaustutkimuksen perusteella. Tapaukset ovat olleet asunto-osakeyhtiöitä, joista erityisesti on tarkasteltu edellä mainittuja erityistilanteita. Aineistona työssä käytettiin alaan liittyvää kirjallisuutta, lakeja, säädöksiä sekä dokumentteja. Lisäksi alan ammattilaisten kanssa on käyty aiheeseen liittyviä keskusteluista. Työn tuloksena syntyi suunnitelma. Suunnitelman pohjalta voi laatia oppaita. Tässä vaiheessa laadittiin toimeksiantajalle opas rahoitus- ja lainakustannusten käsittelystä, jota on mahdollista kehittää toisesta näkökulmasta tai laatia opas muista erityistilanteista.

Johtopäätöksenä opinnäytetyötä tehdessä syntyi varmistus siitä, että arvonlisäverovelvollisuus, hallinnanjakosopimus sekä rahoitus- ja lainakustannusten käsittely tuo omat haasteensa kirjanpidon toteuttamiseen. Niiden käsittely vaatii erityistä tarkkuutta ja suunnitelmallisuutta. Arvonlisäverovelvollisuuden osalta haasteellista on verovelvollisten huoneistojen osuus muista huoneistoista niissä tilanteissa, jos kaikki huoneistot eivät ole verovelvollisia. Hallinnanjaon osalta haasteen kirjanpitoon tuo sopimusten suppeus sekä puuttuvat tiedot, joiden perusteella kustannusten jako tehdään. Rahoitus- ja lainakustannusten käsittely on näistä erityistilanteista johtopäätöksieni mukaan helpoin, mutta hankkeiden monet rahoitusmuodot luovat erilaisia haasteita.