Ostolaskuprosessin kehittäminen organisaatiossa X

Abstract

Tämä opinnäytetyö tarkastelee ostolaskuprosessin kehittämistä suomalaisessa museoalalla toimivassa säätiössä. Työn tavoitteena oli kartoittaa organisaation nykyinen ostolaskuprosessi, tunnistaa sen kehityskohteet ja laatia parannusehdotuksia, joiden avulla prosessia voidaan tehostaa, vähentää manuaalista työtä sekä lisätä automaatiota.

Tutkimus toteutettiin konstruktiivisen tutkimuksen menetelmin, ja aineistonkeruumenetelmiksi valittiin dokumenttianalyysi sekä talouspäällikön haastattelu. Tulosten perusteella havaittiin, että organisaation ostolaskuprosessi sisältää useita manuaalisia työvaiheita ja puutteellisia tarkastuspisteitä, jotka aiheuttavat tehottomuutta ja virheriskejä.

Opinnäytetyön tuloksena laadittiin kehitysehdotuksia, jotka sisältävät muun muassa selkeytettyä ostolaskujen hyväksymisprosessissa, toimittajarekisterin ajantasaisuuden parantamista ja ostolaskuprosessin kontrollien selkeyttämistä. Työn lopputuloksena esitetään uusi prosessimalli, joka auttaa organisaatiota parantamaan taloushallinnon toimintaa ja vähentämään inhimillisten virheiden riskiä.

Työ tarjoaa konkreettisia suosituksia, joita voidaan hyödyntää organisaation ostolaskuprosessin kehittämisessä sekä toimia esimerkkinä muille vastaavassa tilanteessa oleville organisaatioille.