Henkilöstötilinpäätös strategisen henkilöstöjohtamisen työkaluna: lujatalo Oy

Abstract

Henkilöstön nostaminen osaksi yrityksen liiketoimintastrategiaa ja henkilöstön ymmärtäminen organisaation tärkeimpänä voimavarana ovat keskeisiä ajatuksia menestyksekkään henkilöstöjohtamisen kannalta. Tähän liittyvät teemat, kuten osaamisen kehittäminen, avainhenkilöiden sitouttaminen, työnantajakuvan vahvistaminen, johtamisen ja organisaatiokulttuurin yhtenäistäminen sekä työhyvinvoinnin edistäminen vaikuttavat oleellisesti yrityksen kilpailukykyyn nyt ja tulevaisuudessa.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajayritykselle henkilöstötilinpäätös, joka kokoaa eri järjestelmiin tallennetun henkilöstödatan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Tilinpäätöksen tarkoituksena on tarjota tietoa henkilöstön rakenteesta, nykytilasta ja osaamisesta sekä tunnistaa kehittämistarpeita niin rakenteessa kuin osaamisen johtamisessa. Henkilöstötilinpäätöksen tarkoitus on tukea yrityksen virallista tilinpäätöstä ja nostaa esiin henkilöstön roolin strategisena voimavarana, mahdollistaen henkilöstöresurssien tehokkaamman suunnittelun.

Työn teoreettisena viitekehyksenä toimi sekä strateginen henkilöstöjohtaminen että henkilöstötilinpäätös. Strategista henkilöstöjohtamisen osalta työssä keskityttiin erityisesti tilaajayrityksen strategisen henkilöstöjohtamisen kannalta olennaisiin osa-alueisiin. Työn tutkimuksellinen osuus koostui henkilöstötilinpäätöksen laadinnasta sekä työpajasta, jossa tilaajayrityksen henkilöstöhallinnon asiantuntijat arvioivat tilinpäätöksen hyötyjä sekä sisällöllisestä että strategisen henkilöstöjohtamisen näkökulmasta.

Johtopäätösten ja kehittämisideoiden perusteella voidaan todeta, että henkilöstötilinpäätöksen kaltainen raportointi on tärkeä työkalu erityisesti rakennusalalla, jossa osaamis- ja pätevyysvaatimukset kasvavat jatkuvasti. Tilinpäätös koettiin hyödylliseksi sekä päätöksentekoa tukevaksi ja sen toteuttaminen vuosittain esimerkiksi henkilöstökertomuksen yhteydessä nähtiin lisäarvoa tuottavaksi. Henkilöstötilinpäätöksestä saatavaa tietoa voidaan hyödyntää yrityksen strategisessa henkilöstösuunnittelussa ja henkilöstön kehittämisessä, jolloin se tukee entistä paremmin myös liiketoiminnan tavoitteita.

Putting people at the heart of the business strategy and recognizing employees as the organization's most important resource are the basic principles of successful human resources management. Key themes such as competence development, retention of key personnel, strengthening employer branding, aligning leadership and organizational culture, and promoting employee well-being play a vital role in sustaining and enhancing a company’s competitiveness both now and in the future.

The purpose of this thesis was to prepare a human resource statement for the client company, which combines HR data stored in different systems into one unified document. The report aims to provide an understanding of the structure, current status and competence of the workforce, and to identify development needs related to human and competence management. The human resource statement is intended to complement the company's official financial statements, highlight humans as a strategic resource and enable more efficient personnel planning.

The theoretical framework of the study was both the strategic human resources management and the concept of human resource statement. The SHRM aspects were tailored to be most relevant to the client company's strategic HR practices. The empirical part of the thesis included the preparation of the human resource statemant and a workshop conducted with the company’s HR professionals to evaluate the report’s usefulness from both content and strategic HR management perspectives.

The findings suggest that this type of human resource statement is a valuable tool, especially in the construction industry, where competence and qualification requirements are constantly evolving. The report was found to be useful and supportive of decision-making, and and its regular use, for example as part of the company's annual HR review, was considered to bring added value. The insights gained from human resource statement report can be used to support strategic workforce planning and personnel development, ensuring better alignment with the organization’s business goals.