Suunnittelupalvelujen tarjouslaskennan kehittäminen
Parkkinen, Tapio (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052214403
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052214403
Tiivistelmä
Tässä työssä kehitettiin Innokas Medical Oy:n tarjouslaskentaa. Kehitystyön tavoitteena oli parantaa yrityksen kannattavuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Tarjouslaskentaprosessin ja sen työkalujen todettiin olevan yrityksen liiketoiminnan ydintä.
Työn teoriaosuus käsitteli muun muassa tarjouslaskentaa, lean-toimintastrategiaa ja agile-tuotekehitysmenetelmää. Tarjouslaskennan teoriaa hankkeista, jotka ovat Innokas Medicalin tavoittelemassa suuruusluokassa, oli saatavilla sangen vähän. Sitä vastoin leaniä ja agilea käsittelevää kirjallisuutta löydettiin runsaasti.
Tutkimustyön tuloksena todettiin lean-toimintastrategian käytössä olevan etuja, koska sen pitäisi tehostaa työntekijöiden ajankäyttöä ja mahdollistaa parempi tuottavuus. Tutkimustyön kuluessa Innokas Medical päätyi kokeilemaan Jira-projektinhallintatyökalua projektien lyhyen aikavälin edistymisen seurannassa, ja lisäksi Jiran avulla pystytään ennustamaan, kuinka nopeaa projektissa aikataulutetut tehtävät saadaan valmiiksi. Jiran myötä projektiryhmien käyttöön tulevat lean- ja agile-menetelmät, joiden uskotaan myös tehostavan suunnittelijoiden ajankäyttöä ja lyhentävän projektien läpimenoaikaa. Lisäksi toteutettiin työaika-arvion riskin arviontiin sopiva taulukko ja tarjousten vertailutaulukko. Riskin arviointitaulukossa on esitetty projektin vaiheisiin sekä asiakkaaseen liittyviä tekijöitä, joihin vastaamalla taulukko laskee, millä tasolla projektin lähtötiedot ovat. Taulukkoon on rakennettu painotettu pisteytys, jolla pystytään säätämään osatekijöiden välisiä keskinäisiä painotuksia. Kehitettyä riskinarvioinnin mittausmenetelmän periaatetta voidaan pitää toimivana. Tarjousten vertailutaulukko luo tiiviin vertailunäkymän tarjousten keskeisistä tiedoista, esimerkiksi työkustannukset ja arvioitu työmäärä.
Työlle asetetut tavoitteet on saavutettu. Uudet tarjouslaskennan työkalut tulevat auttamaan tulevaisuudessa tarjouksien laadinnassa. Lisäksi Jiran käyttöönoton myötä projektienhallinnan taso tulee paranemaan. Muutosten oletetaan näkyvän lähitulevaisuudessa yrityksen kannattavuudessa ja voitettujen tarjousten määrän kasvuna.
Työn teoriaosuus käsitteli muun muassa tarjouslaskentaa, lean-toimintastrategiaa ja agile-tuotekehitysmenetelmää. Tarjouslaskennan teoriaa hankkeista, jotka ovat Innokas Medicalin tavoittelemassa suuruusluokassa, oli saatavilla sangen vähän. Sitä vastoin leaniä ja agilea käsittelevää kirjallisuutta löydettiin runsaasti.
Tutkimustyön tuloksena todettiin lean-toimintastrategian käytössä olevan etuja, koska sen pitäisi tehostaa työntekijöiden ajankäyttöä ja mahdollistaa parempi tuottavuus. Tutkimustyön kuluessa Innokas Medical päätyi kokeilemaan Jira-projektinhallintatyökalua projektien lyhyen aikavälin edistymisen seurannassa, ja lisäksi Jiran avulla pystytään ennustamaan, kuinka nopeaa projektissa aikataulutetut tehtävät saadaan valmiiksi. Jiran myötä projektiryhmien käyttöön tulevat lean- ja agile-menetelmät, joiden uskotaan myös tehostavan suunnittelijoiden ajankäyttöä ja lyhentävän projektien läpimenoaikaa. Lisäksi toteutettiin työaika-arvion riskin arviontiin sopiva taulukko ja tarjousten vertailutaulukko. Riskin arviointitaulukossa on esitetty projektin vaiheisiin sekä asiakkaaseen liittyviä tekijöitä, joihin vastaamalla taulukko laskee, millä tasolla projektin lähtötiedot ovat. Taulukkoon on rakennettu painotettu pisteytys, jolla pystytään säätämään osatekijöiden välisiä keskinäisiä painotuksia. Kehitettyä riskinarvioinnin mittausmenetelmän periaatetta voidaan pitää toimivana. Tarjousten vertailutaulukko luo tiiviin vertailunäkymän tarjousten keskeisistä tiedoista, esimerkiksi työkustannukset ja arvioitu työmäärä.
Työlle asetetut tavoitteet on saavutettu. Uudet tarjouslaskennan työkalut tulevat auttamaan tulevaisuudessa tarjouksien laadinnassa. Lisäksi Jiran käyttöönoton myötä projektienhallinnan taso tulee paranemaan. Muutosten oletetaan näkyvän lähitulevaisuudessa yrityksen kannattavuudessa ja voitettujen tarjousten määrän kasvuna.