Excelin tehokas hyödyntäminen kilpaharrastuksessa
Linho, Juuso-Valtteri (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052114257
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052114257
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kehittää helppokäyttöinen Excel-pohja, joka tallentaa kilpaharrastustoiminnassa kertyvät tulokset ja osallistumiset. Pohjan avulla Excel tuottaa automaattisesti valmiit raportit, kuten kilpasijoitukset, mestaruussarjan tiedot, otteluohjelmat sekä maksulistauksen. Työ hyödyttää erityisesti toimeksiantajana toimivaa yhdistystä, joka hallinnoi kilpailuja ja osallistujatietoja.
Kehittämistehtävän lähtökohtana on tehostaa yhdistyksen nykyisiä toimintatapoja. Tällä hetkellä Exceliä käytetään kuten perinteistä ruutuvihkoa, eikä sen tarjoamia työkaluja, kuten kaavoja, ehdollisia muotoiluja tai makroja, ole hyödynnetty. Tämä uusi pohja tuo merkittäviä parannuksia tietojen käsittelyyn ja raporttien tuottamiseen.
Tietoperusta rakentuu Excelin ominaisuuksien hyödyntämiseen liittyvästä teknisestä osaamisesta sekä kilpaharrastustoiminnan tarpeiden analysoinnista. Työn menetelmällisiä ratkaisuja ovat käyttäjätarpeiden kartoitus, Excelin toiminnallisuuksien kehittäminen ja testaus.
Keskeisenä tuloksena syntyy Excel-pohja, joka on selkeä, automatisoitu ja vähentää manuaalista työtä. Pohja mahdollistaa virheiden vähentämisen sekä säästää huomattavasti aikaa yhdistyksen toiminnassa.
Tulosten arvioinnin perusteella Excel-pohja vastaa toimeksiantajan tarpeisiin ja tarjoaa hyvät lähtökohdat tehokkaalle tietojen hallinnalle. Jatkokehitysehdotuksena on Excelin laajentaminen esimerkiksi pilvipalveluyhteensopivaksi, jotta tietoja voidaan käyttää reaaliaikaisesti eri käyttäjien kesken.
Kehittämistehtävän lähtökohtana on tehostaa yhdistyksen nykyisiä toimintatapoja. Tällä hetkellä Exceliä käytetään kuten perinteistä ruutuvihkoa, eikä sen tarjoamia työkaluja, kuten kaavoja, ehdollisia muotoiluja tai makroja, ole hyödynnetty. Tämä uusi pohja tuo merkittäviä parannuksia tietojen käsittelyyn ja raporttien tuottamiseen.
Tietoperusta rakentuu Excelin ominaisuuksien hyödyntämiseen liittyvästä teknisestä osaamisesta sekä kilpaharrastustoiminnan tarpeiden analysoinnista. Työn menetelmällisiä ratkaisuja ovat käyttäjätarpeiden kartoitus, Excelin toiminnallisuuksien kehittäminen ja testaus.
Keskeisenä tuloksena syntyy Excel-pohja, joka on selkeä, automatisoitu ja vähentää manuaalista työtä. Pohja mahdollistaa virheiden vähentämisen sekä säästää huomattavasti aikaa yhdistyksen toiminnassa.
Tulosten arvioinnin perusteella Excel-pohja vastaa toimeksiantajan tarpeisiin ja tarjoaa hyvät lähtökohdat tehokkaalle tietojen hallinnalle. Jatkokehitysehdotuksena on Excelin laajentaminen esimerkiksi pilvipalveluyhteensopivaksi, jotta tietoja voidaan käyttää reaaliaikaisesti eri käyttäjien kesken.