Työkalu työturvallisuuden parempaan hallintaan

Abstract

Opinnäytetyön taustalla oli tarve luoda pienyrityksille sopiva työtapa- ja työturvallisuusohjeiden sovellus. Edelleen useilla yrityksillä on nämä ohjeet ja muut tärkeät asiakirjat paperiversioina, jolloin ne eivät välttämättä ole hyvin organisoituja. Tällä työkalulla nämä yritykset voivat helpottaa asiakirjojen säilyttämistä ja tallentamista sekä varmistaa työturvallisuusasioiden parempi laadullinen toteuttaminen.

Yrityksen työntekijöillä ja työnantajalla olisi mahdollisuus rekisteröityä ja kirjautua sovellukseen omilla tunnuksilla. Tämä mahdollistaa sen, että työtapaan liittyvien ohjeiden ja työturvallisuusohjeiden dokumentoinnin lisäksi, tallentuu myös tieto siitä, onko työnantaja antanut ohjeet ja onko työntekijä lukenut ne. Annetuista ja saaduista ohjeista tulee sähköinen “leima”, jota ei pysty jälkikäteen muuttamaan ja tämä turvaa ja tekee työnantajan vastuun selkeämmäksi työturvallisuusasioiden suhteen. Työntekijä myös sitoutuu työturvallisuusasioihin paremmin ja pystyy myös jälkikäteen kertaamaan helpommin annetut ohjeet.

Opinnäytetyön keskeisin toteutustapa oli Visual Studio Coden käyttäminen, joka on koodaukseen tarkoitettu sovellus. Lisäksi käytin työni serverinä Xamppia. Yritin ensin tehdä työn WordPressillä, joka on sisällönhallintajärjestelmä, jota voi käyttää esimerkiksi verkkosivujen tekemiseen. En pystynyt käyttämään Wordpressiä työn tekemiseen, koska työhön tarvittavat lisäosat olivat liian kalliita omakustanteiseen opinnäytetyöhön.

Tietopohjassa esitetään työkalun tekemiseen käytettävät työkalut, jotka ovat Visual Studio Code ja XAMPP sekä Visma Sign, joka on sähköisen allekirjoituksen palvelu. Lisäksi käydään läpi, mitä frontend ja backend tarkoittaa ja mitä laki vaatii työnantajalta työturvallisuuden suhteen.

Opinnäytetyön johtopäätöksenä voidaan todeta, että työkalu vaatisi vielä lisää koodaamista backendiin ja frontendiin. WordPressin käyttö olisi ollut helpompaa, mutta lisäosat olisivat maksaneet liian paljon. Kokemus oman työkalun rakentamisesta oli mielenkiintoinen ja ehkä kokonaisuudessa liian haasteellinen, jotta olisin saanut valmiin työkalun.