Digitaalisten taloushallinnon työkalujen vaikutus mainostoimiston talousprosesseihin
Varjonen, Viivi (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052716773
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025052716773
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten digitaalisten taloushallinnon työkalujen hyödyntäminen vaikuttaa mainostoimiston talousprosesseihin. Aihe on ajankohtainen, sillä digitalisaatio tarjoaa taloushallinnolle uusia mahdollisuuksia prosessien tehostamiseen ja tiedonkulun parantamiseen.
Työssä käytettiin tapaustutkimuksen menetelmää, jossa analysoitiin toimeksiantajan nykyisiä järjestelmiä, kuten Severaa ja Procountoria. Tiedonkeruu toteutettiin haastattelujen, havainnointien ja järjestelmäanalyysin avulla. Keskeisiksi haasteiksi nousivat järjestelmien vajaakäyttö, manuaaliset työvaiheet ja tiedon hajanaisuus. Kehittämisehdotuksina esitettiin järjestelmien tehokkaampaa hyödyntämistä, automaation lisäämistä sekä henkilöstön koulutuksen vahvistamista.
Tulokset osoittavat, että digitaalisten työkalujen viisas käyttö voi merkittävästi tehostaa talousprosesseja, parantaa tiedonkulkua ja vapauttaa resursseja strategisempaan liiketoiminnan kehittämiseen. Kehitystä voidaan saavuttaa ilman suuria investointeja hyödyntämällä jo olemassa olevia järjestelmiä tehokkaammin ja panostamalla osaamiseen.
Työssä käytettiin tapaustutkimuksen menetelmää, jossa analysoitiin toimeksiantajan nykyisiä järjestelmiä, kuten Severaa ja Procountoria. Tiedonkeruu toteutettiin haastattelujen, havainnointien ja järjestelmäanalyysin avulla. Keskeisiksi haasteiksi nousivat järjestelmien vajaakäyttö, manuaaliset työvaiheet ja tiedon hajanaisuus. Kehittämisehdotuksina esitettiin järjestelmien tehokkaampaa hyödyntämistä, automaation lisäämistä sekä henkilöstön koulutuksen vahvistamista.
Tulokset osoittavat, että digitaalisten työkalujen viisas käyttö voi merkittävästi tehostaa talousprosesseja, parantaa tiedonkulkua ja vapauttaa resursseja strategisempaan liiketoiminnan kehittämiseen. Kehitystä voidaan saavuttaa ilman suuria investointeja hyödyntämällä jo olemassa olevia järjestelmiä tehokkaammin ja panostamalla osaamiseen.