Excel Dashboard-raportin kehitys

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli rakentaa Manu Online toiminnanohjausjärjestelmään interaktiivinen Excel Dashboard-raportti esittämään ohjelmaa käyttävän yrityksen tilannetta varaston ja tilauskannan osalta. Raportin tietolähteenä käytettiin järjestelmän Excel-raportteja. Tarkoituksena oli saada ohjelmaa käyttäville pienemmille asiakkaille järjestelmän portaaliin upotettava, visuaalinen raportti osoittamaan yrityksen tilannetta.

Työ tehtiin DevOps (Development & Operation) kehitysmenetelmällä. Menetelmä on yrityksen käytössä myös muussa kehityksessä, joten se oli luonteva valinta myös tähän työhön. Työn teoriaosuudessa on esitelty kehitysmenetelmä ja sen historia. Lisäksi on käyty läpi tiedolla johtamista sekä mittaamisen ja seurannan tärkeyttä yrityksen toiminnassa. Työ tehtiin Microsoftin työkaluilla, joten niitä on myös tarkasteltu tässä työssä.

Projektissa tehtiin Manu Onlinen vakioraporteilla päivitettävä, osittain interaktiivinen Excel Dashboard-raportti. Dashboard on yksinkertainen ja täysin Manu Online käyttäjien itse päivitettävissä. Raportin automaattista päivitystä ei sisällytetty tähän projektiin vaan se oli suunniteltu seuraavaksi vaiheeksi. Toimeksiantajalle pidetyssä projektin esittelyssä käytiin suunniteltu päivitysmalli läpi, ja huomattiin ettei alkuperäinen suunnitelma raportin päivityksestä onnistu heidän käyttämillä työkaluilla. Näin raportin käyttötarkoitus muuttui hieman ihan loppumetreillä.

Projektin lopputuloksena valmistui Excel Dashboard-raportti, joka tullaan kuitenkin siirtämään toiseen työkaluun. Se ei jää alkuperin suunniteltuun käyttöön, vaan raportin pohjalta kehitetään Power Bi-Dashboard. Excel Dashboard-raporttia tullaan käyttämään esittelyissä. Sillä näytetään Excel-raportoinnin mahdollisuuksia ja sitä tullaan käyttämään myös Power BI Dashboard-raporttien kehityksessä mallintamaan erilaisia vaihtoehtoja.

In this bachelor’s thesis was developed Excel Dashboard-report using standard Excel-reports from Manu Online ERP-system. The goal was to develop a visual Excel dashboard which would be embedded to Manu Online Portal for smaller customers which would show the status of the company’s order book and processes in the warehouse.

Report theory includes information about knowledge leadership and how important it is to follow what is happening in your business. It’s also presenting DevOps as a process development method.

In this project was developed partly interactive Excel Dashboard-report from Manu Online standard Excel-reports. Dashboard is simple and fully manageable and updatable by Manu Online users. Dashboard-report doesn’t have automatic updating. When the project was presented to the client in the final review, we noticed that planned updating was not possible with the tools they want to use. This changed the plan for how and to what purpose this report will be used.

The outcome of this project was Excel Dashboard-report which will be made to Power Bi-dashboard. It will also be used for showing Excel reporting possibilities in Manu Online and in developing Power BI Dashboards to show and model different kinds of reporting possibilities.