Inventaario ja 5S-menetelmä

Abstract

Tämä opinnäytetyö on kirjoitettu Tekant Oy:lle, jolla oli tarve varaston inventaariolle ja hyllyjen täydelliselle läpikäymiselle. Tekant Oy:lla tarvittiin koko varaston inventaario kaikille tuotteille. Lisäksi hyllyistä poistettiin myynnistä poistuneet tuotteet, korjattiin hyllylaatikoiden merkintöjä ja käytiin läpi hyllyjen päällä olevat ylivuotolaatikot. Lisäksi osa tuotteista siirrettiin paremmalle paikalle varastossa ja hyllyköitä siistittiin. Inventaario ja hyllyissä olevien tuotteiden läpikäynti oli tarpeellista lisääntyvien myyntituotteiden takia ja tämän työn seurauksena hyllyihin saatiin lisättyä tilaa uusille tuotteille.

Työn alussa edellisestä inventaariosta oli aikaa kahdeksan kuukautta, jonka aikana usea tuote oli poistunut myynnistä ja suuri määrä uusia tuotteita oli tullut myyntiin. Lisäksi varastosaldot saatiin kohdalleen, mikä on yritykselle tärkeää päivittäisen tavaraliikenteen takia. Hyllyjen päällä oli runsaasti tuotteita, jotka eivät mahtuneet omalle hyllypaikalleen niiden saapuessa varastolle. Työn aikana hyllyjen päällä olleet tavarat saatiin suurilta osilta sijoitettua hyllyihin.

Työssä käytettiin apuna 5S-menetelmää, johon kuuluivat sortteeraus, systematisointi, siivous, standardisointi ja seuranta. Tätä menetelmää käyttämällä inventaarion teko ja tuotteiden läpikäynti pysyi järjestelmällisenä. Kaikki varaston yli 7500 tuotetta saatiin laskettua ja niiden varastosaldot saatiin kohdalleen myyntijärjestelmään, jolloin jatkossa vältytään virheellisiltä myynneiltä, jos tuotetta ei löydykään varastolta. Työn aikana hyllyistä löytyi myös poistuneita tuotteita sekä tuotteita joiden varastosaldo oli nollassa, vaikka tuotetta edelleen oli hyllyssä. Hyllyistä ja niiden alta myös putsattiin roskia ja pölyä, sekä hyllylaatikoiden tekstejä päivitettiin ajan tasalle. Lisäksi osa tuotteista siirrettiin järkevämpiin paikkoihin lisätilan saamiseksi, sekä tehtiin myös muutama uusi hyllykkö varastolle vapautuneisiin paikkoihin.

Inventaarion ja 5S-menetelmän avulla varasto saatiin siistimmäksi ja uutuuksille saatiin vapautettua tilaa. Ylivuotolaatikoiden merkintään tehtiin päivityksiä, ja työntekijät ovat sitoutuneita uusiin muutoksiin toimintatavoissa.