Perehdytysopas yritykselle x

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia käytännönläheinen ja selkeä perehdytysopas toimeksiantajayritykselle. Työn taustalla on havainto siitä, että yrityksellä ei ollut olemassa yhtenäisiä perehdytyskäytäntöjä, vaan perehdytys tapahtui eri yksiköissä vaihtelevasti ja ilman systemaattista suunnitelmaa. Epäyhtenäiset käytännöt aiheuttivat epäselvyyksiä työntekijöiden keskuudessa ja vaikuttivat perehdyttämisen laatuun sekä uuden työntekijän työhön pääsemisen nopeuteen. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää toimintaa yhdenmukaistamalla perehdytyskäytäntöjä ja tukea työntekijöiden onnistunutta työsuh-teen aloittamista. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä ja sen lopputuotoksena laadittiin PowerPoint muotoinen perehdytysopas yrityksen käyttöön. Toteutus perustui interventiotutkimukselliseen tapaan, jossa ratkaistiin havaittu käytännön ongelma suunnittelemalla ja tuottamalla konkreettinen tuotos. Työ pohjautui tiiviiseen yhteistyöhön toimeksiantajayrityksen kanssa ja aineisto kerättiin omien kokemuksien, havainnointien, työntekijöiltä saadun palautteen sekä sisäisten materiaalien avulla. Tietoperusta rakentui perehdyttämistä, henkilöstöjohtamista ja esihenkilötyöskentelyä käsittelevästä kirjallisuudesta. Opas kehitettiin palvelemaan erityisesti toimihenkilöiden perehdyttämistä, mutta se soveltuu myös laajempaan käyttöön koko työsuhteen elinkaaren ajan. Tuloksena syntyi helposti muokattava ja selkeä perehdytysmateriaali, joka sisältää keskeiset työtehtävät, prosessit, järjestelmät ja vastuuhenkilöt. Oppaan avulla voidaan tehostaa uuden työntekijän työhön integroitumista, työn laatua ja työhyvinvointia. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että yhtenäinen ja dokumentoitu perehdytysprosessi tukee organisaation toiminnan sujuvuutta, vähentää virheitä ja parantaa työnantajamielikuvaa. Kehitysehdotuksena esitetään, että opasta päivitetään säännöllisesti sekä laajennetaan sen käyttö muille toimipisteille koko yrityksessä.