M-Files-tiedonhallintaohjelmisto ja sen mukauttaminen asiakkaan tarpeisiin
Pullola, Saana (2025)
2025
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060320021
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025060320021
Tiivistelmä
Nykymaailmassa yritykset käsittelevät valtavia määriä tietoja, minkä vuoksi tehokas tiedonhallinta on tärkeää. Perinteiset kansiorakenteet voivat johtaa informaatiokaaokseen, missä tieto on hankalasti löydettävissä, siirrettävissä ja seurattavissa. Lisäksi ongelmia voi syntyä esimerkiksi tallennusresurssien tarpeettomassa käytössä.
M-Files-tiedonhallintaohjelmisto tarjoaa metatietopohjaisen ratkaisun, jossa tiedostot luokitellaan niiden sisältämien metatietojen perusteella fyysisen tallennussijainnin sijaan. Tämä mahdollistaa tiedostojen tarkan ja nopean haun, selkeän lajittelun sekä vaivattoman hallinnan automatisoiduilla työnkuluilla.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli esitellä M-Files-tiedonhallintaohjelmisto ja havainnollistaa sen hyödyt asiakkaan tiedonhallinnassa. Työssä esiteltiin ohjelmiston keskeiset ominaisuudet sekä sen mukautettavuusmahdollisuudet asiakkaan tarpeisiin.
Opinnäytetyö toteutettiin perehtymällä M-Files-ohjelmiston toiminnallisuuksiin ja niiden hyödyntämiseen yrityksessä. Työssä toteutettiin M-Files-pohjainen ratkaisu kulkulupien hyväksymisprosessiin suomalaiselle logistiikkayritykselle ja analysoitiin sen toimivuutta asiakkaan tarpeisiin.
Projektin tuloksena kehitetty M-Files-pohjainen ratkaisu pystyi vastaamaan asiakkaan tarpeisiin ja helpottamaan kulkulupien hyväksymisprosessia. Lopputuloksena saatiin tietotyötä tehostava ratkaisu, joka säästi asiakkaalta aikaa ja helpotti dokumenttien hallintaa.
M-Files-tiedonhallintaohjelmisto tarjoaa metatietopohjaisen ratkaisun, jossa tiedostot luokitellaan niiden sisältämien metatietojen perusteella fyysisen tallennussijainnin sijaan. Tämä mahdollistaa tiedostojen tarkan ja nopean haun, selkeän lajittelun sekä vaivattoman hallinnan automatisoiduilla työnkuluilla.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli esitellä M-Files-tiedonhallintaohjelmisto ja havainnollistaa sen hyödyt asiakkaan tiedonhallinnassa. Työssä esiteltiin ohjelmiston keskeiset ominaisuudet sekä sen mukautettavuusmahdollisuudet asiakkaan tarpeisiin.
Opinnäytetyö toteutettiin perehtymällä M-Files-ohjelmiston toiminnallisuuksiin ja niiden hyödyntämiseen yrityksessä. Työssä toteutettiin M-Files-pohjainen ratkaisu kulkulupien hyväksymisprosessiin suomalaiselle logistiikkayritykselle ja analysoitiin sen toimivuutta asiakkaan tarpeisiin.
Projektin tuloksena kehitetty M-Files-pohjainen ratkaisu pystyi vastaamaan asiakkaan tarpeisiin ja helpottamaan kulkulupien hyväksymisprosessia. Lopputuloksena saatiin tietotyötä tehostava ratkaisu, joka säästi asiakkaalta aikaa ja helpotti dokumenttien hallintaa.