Budjetointityökalun laatiminen toiminimiyritykselle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Turussa toimivalle kauneushoitolalle selkeä ja helppokäyttöinen budjetointijärjestelmä, joka tukee yrityksen taloudenhallintaa ja auttaa ennakoimaan tulevia tuloja ja menoja. Työ toteutettiin toimeksiantona pienyritykselle, jolla ei aiemmin ollut käytössään varsinaista budjetointivälinettä. Budjetointityökalu suunniteltiin tukemaan yrittäjän päivittäistä päätöksentekoa ilman laajaa taloushallinnon osaamista. Tietoperustassa käsiteltiin budjetoinnin merkitystä pienyritysten taloussuunnittelussa, erityisesti kauneudenhoitoalan näkökulmasta. Lisäksi tarkasteltiin eri budjettityyppejä, kuten myynti-, osto- ja hallintokustannusbudjetteja sekä pääbudjetteja, joita ovat tulos- ja kassabudjetti. Tietoperustassa huomioitiin budjetoinnin tavoitteet, hyödyt ja keskeiset käytännöt, näistä muodostui pohja budjetointityökalun rakenteen ja sisällön suunnittelulle. Empiirisessä osuudessa laadittiin Excel-pohjainen budjetointityökalu, joka sisältää kuukausitasoiset osabudjetit ja niihin perustuvat pääbudjetit. Työkalun suunnittelu perustui yrityksen nykytilanteen kartoitukseen, keskusteluihin yrittäjän kanssa sekä aiempien tilikausien toteutuneisiin lukuihin. Budjetointityökalusta pyrittiin tekemään visuaalisesti selkeä ja helposti päivitettävä. Järjestelmä tarjoaa yrittäjälle käytännön tuen talouden suunnitteluun, seurantaan ja päätöksentekoon muuttuvissa olosuhteissa.