Messutapahtuman tuottaminen (käsikirja alkoholimessujen ravintolapuolen suunnitteluun)
Rissanen, Miika (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025102426414
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025102426414
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda käytännönläheinen käsikirja Vesileppis Areenan käyttöön tapahtumien järjestämiseen. Käsikirja tehdään kyseisellä paikalla järjestettävistä raflamessuista, jotka pidetään 7.4.2025. Käsikirja toimii suunnittelu- ja toteutusapuna tapahtumille ja erityisesti tulevina vuosina järjestettäville Raflamessuille. Työ perustuu käytännön kokemukseen sekä tapahtuman järjestämiseen liittyvään kokonaisprosessiin
Käsikirjan sisältö luotiin opinnäytetyön tekijän tapahtuman järjestämisen ja tapahtumassa työskentelyn pohjalta. Käsikirja koostuu siis suunnittelu vaiheesta sekä itse tapahtumapäivistä, jotka antavat realistisen kuvan siitä, mitä konkreettisia toimenpiteitä tapahtuman onnistunut läpivienti vaatii.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys pohjautuu tapahtumantuotannon, tapahtumaturvallisuuden ja tapahtumien lainsäädännön asiantuntijalähteisiin. Teoreettisessa osuudessa on hyödynnetty alan kirjallisuutta, viranomaisten ohjeistuksia, lakitekstejä, verkkojulkaisuja sekä ajankohtaisia artikkeleja. Näillä lähteillä tehty teoriaosio tarjoaa pohjan käsikirjan käytännönläheiseen toteutukseen
Opinnäytetyön konkreettisena tuotoksena muodostui käsikirja, jota voi käyttää parhaiten Vesileppis Areenalla järjestettäviin tapahtumiin, mutta käyttää suuntaa antavana oppaana myös muualle tapahtumiin. Parhaiten käsikirja palvelee kuitenkin juuri seuraavia alkoholimessuja, jotka kyseisellä paikalla järjestetään. Käsikirjassa käsiteltiin pääpiirteittäin kaikkia asioita, joita ennen tapahtumaa tulee valmistella sekä ottaa huomioon.
Kokonaisuutena opinnäytetyö tukee tapahtumantuotannon käsittelyä sekä antaa konkreettisen työkalun tapahtumien järjestämiseen. Se auttaa ymmärtämään, mitä kaikkea onnistuneen tapahtuman järjestäminen vaatii ideoinnista jälkitoimiin saakka.
Käsikirjan sisältö luotiin opinnäytetyön tekijän tapahtuman järjestämisen ja tapahtumassa työskentelyn pohjalta. Käsikirja koostuu siis suunnittelu vaiheesta sekä itse tapahtumapäivistä, jotka antavat realistisen kuvan siitä, mitä konkreettisia toimenpiteitä tapahtuman onnistunut läpivienti vaatii.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys pohjautuu tapahtumantuotannon, tapahtumaturvallisuuden ja tapahtumien lainsäädännön asiantuntijalähteisiin. Teoreettisessa osuudessa on hyödynnetty alan kirjallisuutta, viranomaisten ohjeistuksia, lakitekstejä, verkkojulkaisuja sekä ajankohtaisia artikkeleja. Näillä lähteillä tehty teoriaosio tarjoaa pohjan käsikirjan käytännönläheiseen toteutukseen
Opinnäytetyön konkreettisena tuotoksena muodostui käsikirja, jota voi käyttää parhaiten Vesileppis Areenalla järjestettäviin tapahtumiin, mutta käyttää suuntaa antavana oppaana myös muualle tapahtumiin. Parhaiten käsikirja palvelee kuitenkin juuri seuraavia alkoholimessuja, jotka kyseisellä paikalla järjestetään. Käsikirjassa käsiteltiin pääpiirteittäin kaikkia asioita, joita ennen tapahtumaa tulee valmistella sekä ottaa huomioon.
Kokonaisuutena opinnäytetyö tukee tapahtumantuotannon käsittelyä sekä antaa konkreettisen työkalun tapahtumien järjestämiseen. Se auttaa ymmärtämään, mitä kaikkea onnistuneen tapahtuman järjestäminen vaatii ideoinnista jälkitoimiin saakka.