Optimizing product development processes and practices in hyper growth business environment

Abstract

Kempowerin toimeksiantona tehdyn opinnäytetyön aiheena oli tuotekehitystoimintojen optimointi sopimaan erityisesti voimakkaan kasvun ympäristöön. Perinteiset toimintatavat ja keskitetty päätöksenteko ovat tehottomia nopean kasvun ja jatkuvien muutosten kontekstissa.

Tutkimustyö suoritettiin kirjallisuuskatsauksen, yrityksen sisällä tehtävän kyselyn sekä työpajan avulla. Kyselyn, workshopin sekä yrityksen projektien tarkastelun avulla, ehdotettiin parannuksia projektinhallintaan ja prosessiin.

Työn tuloksena syntyi yksinkertainen kaksivaiheinen viitekehys projektien luokitteluun ja monimutkaisuuden arviointiin. Projektin tyyppi määrittää sopivan hallintotason ja projektien kompleksisuuden perusteella ehdotettiin projektinhallinnan painopisteitä, sopivaa gate-mallia sekä PMBOK:n mukaisia työkaluja. Kaksivaiheisen viitekehyksen avulla pyritään paitsi tehostamaan yleisesti tuotekehitysprojektien hallintaa, myös mahdollistamaan ylemmälle johdolle keskittymismahdollisuus strategisesti merkittäviin projekteihin ja voimaannuttamaan keskijohtoa ja tuotekehitystiimejä.

This thesis, conducted with Kempower, explored how product development activities can be optimized in a hyper growth environment. Rapid expansion and constant change make traditional approaches and centralized decision making ineffective. The work aimed to improve project management practices and tailor processes to fit the complexity and strategic importance of each project.

The research included both a literature review and empirical research, which included a company-wide questionnaire and workshop. Based on the research the key challenges of project management were identified and suggestions for enhancing product development activities were created.

The key outcome of the thesis was a simple dual-layer framework for project categorization and complexity class evaluation. Project category defines appropriate owner and approval levels while the complexity assessment guides the selection of management focus, gate structure, and deliverables. This dual-layer approach streamlines the product development project management, allows top management to focus on strategic projects and empowers middle-management and project teams.