Videotuotannon prosessi- ja projektihallinta

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan videotuotannon projektinhallintaa ja prosessinhallintaa dokumenttielokuvan tuotannon näkökulmasta. Työn tavoitteena on analysoida, kuinka projektinhallinnan ja prosessinhallinnan periaatteita voidaan hyödyntää videotuotannon suunnittelussa, toteutuksessa ja optimoinnissa. Case-yrityksenä toimii The Clutch Company Oy (Clutch), ja tuotantoprojektina tarkastellaan asiakasyrityksen markkinointiin suunnattua dokumenttielokuvaa sekä siihen liittyvää behind the scenes -videota.

Opinnäytetyön teoreettinen osuus perustuu projektinhallinnan ja prosessinhallinnan kirjallisuuteen. Projektinhallinnan osalta käsitellään muun muassa projektin elinkaaren vaiheet, aikataulutus ja resurssienhallinta. Prosessinhallinnassa keskitytään prosessien suunnitteluun, toteutukseen ja jatkuvaan parantamiseen sekä Lean-ajattelun ja muiden optimointimenetelmien hyödyntämiseen. Työn käytännön osuudessa dokumentoidaan dokumenttielokuvan tuotantoprosessi ja analysoidaan sen vaiheita: esituotanto, tuotanto ja jälkituotanto. Lisäksi tuotetaan behind the scenes -video, joka havainnollistaa tuotannon käytännön haasteita ja ratkaisuja.

Tutkimuksessa käytetään kvalitatiivisia menetelmiä, kuten prosessin havainnointia ja tiimihenkilöiden haastatteluja. Näiden avulla kartoitetaan projektinhallinnan ja prosessinhallinnan keskeisiä haasteita, kuten valaistusolosuhteiden optimointi, aikataulutuksessa pysyminen ja improvisoinnin hallinta suunnitellun työn rinnalla. Tuloksena syntyy analyysi videotuotannon prosessien tehokkuudesta ja kehitysehdotuksia tulevien tuotantojen optimoimiseksi. Opinnäytetyö tarjoaa käytännönläheisiä suosituksia videotuotannon hallinnan parantamiseksi sekä Clutchin tarpeisiin että laajemmin videotuotannon toimialalle. Johtopäätöksissä korostetaan suunnitelmallisuuden ja jatkuvan parantamisen merkitystä monivaiheisissa tuotannoissa.