Henkilöstöresurssin hallinnan kartoitus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa sähköisen henkilöstöresurssin hallintaa Oulun yliopistollisen sairaalan vuodeosastoilla. Tavoitteena oli selvittää, kuinka yleinen sähköinen tapa on, sekä kerätä käyttökokemusta ja kehitystarpeita eri osa-alueilta. Tutkimus tehtiin toimeksiantajana toimivan vuodeosaston näkökulmasta, jossa henkilöstöresurssin hallinta on vielä paperisessa muodossa. Tarkoituksena ei ollut tässä vaiheessa ottaa käyttöön sähköistä resurssitaulukkoa. Tietoperusta koostuu henkilöstöresursointia ja digitalisointia käsittelevistä aiheista, joita ovat työvuorosuunnittelu, työvuoroluettelo, perehdytys ja digitalisaatio. Tietoperustan laatimisessa on hyödynnetty monipuolisesti kirjallisuutta, lakeja, sekä nettisivuja. Opinnäytetyön aineistonkeruumenetelmänä oli strukturoitu kyselytutkimus, joka sisälsi sekä kvantitatiivisia, että kvalitatiivisia kysymyksiä. Kyselyllä haluttiin kerätä arvokasta kokemusta sähköisen resurssitaulukon käytöstä ja käytön opastuksesta. Aineisto analysoitiin hyödyntäen tilastollista analyysiä, sekä sisällönanalyysiä. Kyselyn tuloksista laadittiin koontitaulukko toimeksiantajalle. Tutkimuksen tuloksia ja koontitaulukkoa voidaan tulevaisuudessa hyödyntää sähköiseen resursointiin siirryttäessä. Tutkimuksen tulosten perusteella sähköinen resursointi koettiin yleisesti hyvänä, toimivana, sekä nykyaikaisena työvälineenä. Keskeisiä etuja olivat selkeys, helppokäyttöisyys, ajantasaisuus ja tiedon saavutettavuus. Kehittämiskohteina esiin nousivat virheelliset tai puutteelliset merkinnät, opastuksen ja ohjeistuksen riittämättömyys, sekä tarve yhtenäisille käytännöille. Kokonaisuutena sähköinen resurssitaulukko koettiin parannuksena aiempiin menetelmiin, sen katsottiin tukevan hoitotyön sujuvuutta ja resurssien hallintaa.