Sopimushallinnan kehittäminen ja käytännön opastus
Kammonen, Iikka (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112529778
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112529778
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli kohdeyrityksen sopimushallinnallisen prosessin kehittäminen sekä kehitetyn prosessin ohjeistus. Tavoitteena oli kehittää organisaation tarpeita vastaava prosessi, jossa luotaisiin ratkaisut sopimusten löydettävyydelle, niiden sisältämien metatietojen hyödyntämiselle, metatietojen integroimiselle järjestelmien välillä, sekä sopimusten seurannan ja valvonnan automatisoinnille.
Työn tietoperusta käsittelee sopimuksia, sopimushallintaa, sopimusoikeutta, asianhallintaa, työtä koskevaa lainsäädäntöä sekä toimintatutkimuksen menetelmiä.
Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena. Aineistoa työlle kerättiin osallistu-valla havainnoinnilla, projektin avainhenkilöiden teemahaastatteluilla, sekä sopimushallintaan osallistuvan henkilöstön kyselyllä.
Tulokset osoittavat, että sopimushallinnalle kehitetty prosessi on parantanut sopimusten löydettävyyttä sekä luonut perustan organisaatiolle tavoitteita vastaavalle sopimushallinnalle.
Prosessin käyttöönotto ja vakiinnuttaminen vaativat vielä jatkokehitystä. Sopimushallinnalle tarvitaan muutoksenhallintaprosessi, ja vastuukäytäntöjen on vakiinnuttava sopimushallinnan parissa työskentelevälle henkilöstölle.
Työn tietoperusta käsittelee sopimuksia, sopimushallintaa, sopimusoikeutta, asianhallintaa, työtä koskevaa lainsäädäntöä sekä toimintatutkimuksen menetelmiä.
Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena. Aineistoa työlle kerättiin osallistu-valla havainnoinnilla, projektin avainhenkilöiden teemahaastatteluilla, sekä sopimushallintaan osallistuvan henkilöstön kyselyllä.
Tulokset osoittavat, että sopimushallinnalle kehitetty prosessi on parantanut sopimusten löydettävyyttä sekä luonut perustan organisaatiolle tavoitteita vastaavalle sopimushallinnalle.
Prosessin käyttöönotto ja vakiinnuttaminen vaativat vielä jatkokehitystä. Sopimushallinnalle tarvitaan muutoksenhallintaprosessi, ja vastuukäytäntöjen on vakiinnuttava sopimushallinnan parissa työskentelevälle henkilöstölle.