Työhönottoprosessin tietosuojaperiaatteet esihenkilön näkökulmasta : raportti

Abstract

Artikkeli on laadittu osana Restel-konsernin noin tuhannelle esihenkilöille tuotettua verkkovalmennuskokonaisuutta, jossa tarkoitus on ollut tarkastella ja mallintaa työhönoton vaiheita sekä siinä huomioon otettavia työnantajaa sitovia säännöksiä mahdollisimman käytännönläheisesti. Tarve rekrytointiprosessin selvittämiselle, esihenkilöiden valmentamiselle sekä tietosuojakokonaisuuden yhteensovittamiselle on aiheutunut muun muassa EU:n antamasta tuoreesta direktiivistä koskien miesten ja naisten samapalkkaisuuden periaatteen soveltamisen lujittamista palkkauksen läpinäkyvyyden ja täytäntöönpanomekanismien avulla (jäljempänä EU:n palkka-avoimuusdirektiivi). Laadittaessa esihenkilöiden valmennuskokonaisuutta, tunnistettiin tietosuojan sekä muun muuttuvan lainsäädännön asettamia vaatimuksia rekrytoinnille, jotka piti ottaa yhtiön prosessien päivittämisessä huomioon. Sisältö artikkeliin on kuitenkin muutettu yleiseksi, vaatimusten ja tematiikan koskiessa nimenomaan kaikkia yksityisiä työnantajayhtiöitä. Artikkelissa kuvataankin tietosuojan kannalta olennaisimmat huomioitavat periaatteet työhönottoprosessissa työnantajayhtiön eli rekrytoivan esihenkilön näkökulmasta. Käsite ’’työnantaja’’ artikkelissa jäljempänä rinnastuu käytännössä rekrytointia toteuttavaan esihenkilöön. Tavoitteena on selventää, mihin asioihin esihenkilön on kiinnitettävä huomiota ja minkä sääntelyn perusteella. Tarkoituksena on myös kuvata kiellettyä tiedonhankintaa rekrytoinnissa ja tunnistaa siihen sisältyviä riskejä. Sisällössä hahmotellaan myös muusta lainsäädännöstä rekrytoinnille asetetut velvoitteet. Artikkelin tavoitteena onkin kuvailla hyvän rekrytoinnin periaatteita henkilöstöhallintotyössä ja käytännön esimerkkejä siitä, kuinka periaatteiden huomioon ottaminen on järkevää ja mahdollista.