The role of HR function in IPO readiness : insights from companies of varying size and implications for SMEs

Abstract

Tämän työn tavoitteena oli tarkastella, miten henkilöstöjohtaminen tukee yritysten valmiutta listautua pörssiin, sekä tunnistaa keskeiset henkilöstökäytännöt, jotka edistävät onnistunutta listautumista. Työssä keskityttiin erityisesti pieniin ja keskisuuriin yrityksiin, jossa henkilöstötoiminnot ovat usein vähemmän kehittyneitä ennen listautumisprosessia.

Tutkimus toteutettiin laadullisena vertailuanalyysina. Aineisto koostui julkisista lähteistä, kuten listalleottoesitteistä ja vuosikertomuksista ja muista sijoittajaviestinnän dokumenteista. Analyysi eteni viiden teeman kautta, ja vertailuun sisällytettiin eri kokoisia kotimaisia ja kansainvälisiä yrityksiä.

Tulosten perusteella listautumista suunnittelevat pk-yritykset hyötyvät erityisesti henkilöstötoimintojen suunnitelmallisesta kehittämisestä jo ennen listautumista. Keskeisiä havaintoja listatutumisprosessin aikana olivat henkilöstöhallinnon roolin vahvistuminen, henkilöstöprosessien systematisointi, johtamisen jatkuvuuden varmistaminen sekä työnantajamielikuvan kehittäminen. Tulokset osoittavat, että vaiheittain toteutettu henkilöstöjohtamisen kehittäminen tukee muutostilanteen hallintaa ja vahvistaa luottamusta työntekijöiden ja sidosryhmien keskuudessa.

The aim of this thesis was to examine how human resource management supports organizational readiness for an initial public offering, and to identify the key HR practices that contribute to a successful listing. The focus was placed particularly on small and medium-sized enterprises, where HR functions are often less developed prior to the IPO process.

The study was conducted as a qualitative comparative analysis. The data consisted of publicly available sources, including listing prospectuses, annual reports and other investor communication documents. The analysis was structured around five themes, and the benchmarking included domestic and international companies of different sizes.

The findings indicate that SMEs preparing for an IPO benefit from the systematic development of HR practices well in advance of the listing. Key insights included the strengthening of the HR function, the systematization of HR processes, securing leadership continuity and developing the employer value proposition. The results show that phased HR development supports the management of organizational change and reinforces trust among employees and stakeholders.