Digitaalisen todistusaineiston konfiskaatio ja tiedonhallintajärjestelmän kehittäminen Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksella

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää digitaalisen todistusaineiston konfiskaation eli takavarikoinnin keinoja sekä laite-etsinnällä hankitun todistusaineiston ja asiakirjojen hallintakeinoja Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksella.

Tietoaineiston määrä on merkittävässä kasvussa. Tämä tuo erilaisia hallinnollisia haasteita niin viranomaisille kuin yksityisillekin toimijoille. Rikostutkintaan liittyy lukuisia prosesseja sekä aliprosesseja, joiden kokonaisvaltaisuuttaa ja tarkoitusta voi olla haastavaa hahmottaa. Tietoaineistojen oikeusturvallinen käsittely ja hallinnointi esitutkinnan sekä koko rikosprosessin aikana luovat eri sidosryhmille ja toimijoille haasteita. Laadukas esitutkinta ja siihen liittyvä prosessien hallinta muodostavat rikosprosessin kulmakiven, jonka toimivuus tulee varmistaa jo aivan tutkinnan alkuvaiheessa.

Tietoaineiston luotettavuutta, eheyttä ja saatavuutta pidetään oletuksena, kunnes aineiston hallinta menetetään tai sen sisältö turmeltuu. Prosessinhallinnan ja ymmärryksen tulee läpäistä koko organisaatio; kullakin toimijalla ja sidosryhmällä on omat odotuksensa, oikeutensa ja velvollisuutensa rikosprosessin aikana.

Opinnäytetyössä tiedonhankinta aloitettiin hankkimalla prosessien hallintaan liittyvää tietoa. Tätä tietoa verrattiin Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksella työskentelevien henkilöiden kokemuksiin laite-etsintöihin liittyviin takavarikoihin ja tietoaineistojen hallintaan. Tarkoitus oli nykyisen tilan kartoittamisen pohjalta luoda ratkaisuja, joita seuraamalla lisätään ymmärrystä tietoaineiston ja prosessien hallintaan sekä tehostetaan työntekoa.

Kehitysprosessin aikana luotiin yhdessä työelämäkumppanin kanssa pilottimalli takavarikointien parhaista käytännöistä sekä tietoaineiston hallinnointia helpottavia perustoimintamalleja. Näitä tietoja voidaan lainsäädännön ja muiden velvoittavien ohjeiden ohella muokata ja päivittää. Uusien koottujen ohjeiden lähtökohtana toimivat käyttäjäystävällisyys ja tiedon kokoaminen prosessien tukemiseksi.