Tiedonhallintalain noudattaminen vakuutusyhtiössä
Junna, Anna (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121135071
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121135071
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, mitä velvoitteita julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettu laki (906/2019) asettaa yksityiselle vakuutusyhtiölle sen hoitaessa lakisääteisiä vakuutustehtäviä. Vakuutusyhtiöt käyttävät julkista valtaa lakisääteisiä vakuutuksia myöntäessään ja niihin liittyviä tehtäviä hoitaessaan, minkä vuoksi tiedonhallintalain tietyt säännökset tulevat sovellettaviksi myös vakuutusyhtiön toimintaympäristössä.
Opinnäytetyön tavoitteena oli koota tiedonhallintalain keskeiset velvoitteet ja tulkita niiden käytännön merkitys vakuutusyhtiön toiminnassa. Teoreettinen viitekehys rakentuu tiedonhallintalain ja sen esitöiden lisäksi tiedonhallintalautakunnan suosituksista sekä muusta aihetta koskevasta oikeuskirjallisuudesta.
Metodina on käytetty oikeusdogmatiikkaa, jonka avulla analysoitiin voimassa olevan oikeuden sisältöä ja tehtiin lainkohtiin perustuvia tulkintakannanottoja. Analyysin kohteena olivat ne lainkohdat, jotka tulevat sovellettaviksi silloin, kun vakuutusyhtiö käyttää julkista valtaa.
Tuloksena muodostui kokonaiskuva tiedonhallintalain soveltamisesta vakuutusyhtiössä. Tulokset ovat helposti sovellettavissa myös muuhun yksityiseen toimintaan, johon tiedonhallintalaki soveltuu. Keskeisiä vaatimuksia ovat muun muassa tiedonhallinnan vastuiden määrittely, ohjeistaminen, henkilöstön kouluttaminen, tietoturvallisuudesta huolehtiminen sekä häiriötilanteisiin varautuminen. Työn lopputuloksena on laadittu taulukko, joka kokoaa yhteen lain vaatimukset vakuutusyhtiön näkökulmasta ja tarjoaa käytännön työkalun lainmukaisuuden varmistamiseen.
Johtopäätöksenä todetaan, että tiedonhallintalain velvoitteiden täyttäminen yksityisessä vakuutusyhtiössä edellyttää järjestelmällistä ja dokumentoitua tiedonhallintaa, selkeää vastuunjakoa sekä kattavaa dokumentaatiota. Lain soveltaminen yksityisellä sektorilla on toistaiseksi heikosti ohjeistettua, mikä lisää epäselvyyttä käytännön vaatimuksista. Jatkossa olisi perusteltua tutkia, missä määrin muu finanssialan toimijaa velvoittava sääntely kattaa tiedonhallintalain tavoitteet ja vaatimukset.
Opinnäytetyön tavoitteena oli koota tiedonhallintalain keskeiset velvoitteet ja tulkita niiden käytännön merkitys vakuutusyhtiön toiminnassa. Teoreettinen viitekehys rakentuu tiedonhallintalain ja sen esitöiden lisäksi tiedonhallintalautakunnan suosituksista sekä muusta aihetta koskevasta oikeuskirjallisuudesta.
Metodina on käytetty oikeusdogmatiikkaa, jonka avulla analysoitiin voimassa olevan oikeuden sisältöä ja tehtiin lainkohtiin perustuvia tulkintakannanottoja. Analyysin kohteena olivat ne lainkohdat, jotka tulevat sovellettaviksi silloin, kun vakuutusyhtiö käyttää julkista valtaa.
Tuloksena muodostui kokonaiskuva tiedonhallintalain soveltamisesta vakuutusyhtiössä. Tulokset ovat helposti sovellettavissa myös muuhun yksityiseen toimintaan, johon tiedonhallintalaki soveltuu. Keskeisiä vaatimuksia ovat muun muassa tiedonhallinnan vastuiden määrittely, ohjeistaminen, henkilöstön kouluttaminen, tietoturvallisuudesta huolehtiminen sekä häiriötilanteisiin varautuminen. Työn lopputuloksena on laadittu taulukko, joka kokoaa yhteen lain vaatimukset vakuutusyhtiön näkökulmasta ja tarjoaa käytännön työkalun lainmukaisuuden varmistamiseen.
Johtopäätöksenä todetaan, että tiedonhallintalain velvoitteiden täyttäminen yksityisessä vakuutusyhtiössä edellyttää järjestelmällistä ja dokumentoitua tiedonhallintaa, selkeää vastuunjakoa sekä kattavaa dokumentaatiota. Lain soveltaminen yksityisellä sektorilla on toistaiseksi heikosti ohjeistettua, mikä lisää epäselvyyttä käytännön vaatimuksista. Jatkossa olisi perusteltua tutkia, missä määrin muu finanssialan toimijaa velvoittava sääntely kattaa tiedonhallintalain tavoitteet ja vaatimukset.