Perehdytysmateriaalien kehittäminen liikenne- ja viestintäministeriössä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää perehdytysmateriaaleja liikenne- ja viestintäministeriössä siten, että ne tukevat työntekijöiden osaamista, hyvinvointia ja yhdenvertaisuutta sekä vahvistavat organisaation strategisia tavoitteita. Työn toimeksiantajana toimi liikenne- ja viestintäministeriö, jonka hyödynsaajina ovat erityisesti uudet työntekijät, esihenkilöt ja HR-toimijat.

Kehittämistehtävänä oli tuottaa konkreettisia ratkaisuja perehdytyksen selkeyttämiseksi ja yhdenvertaisuuden vahvistamiseksi. Työn kohteena olivat erityisesti lainsäädäntövalmistelijoiden perehdytysprosessi sekä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden näkökulmien sisällyttäminen perehdytykseen. Viitekehys rakentui perehdytyksen merkityksestä osana organisaation toimintaa, henkilöstön hyvinvointia ja julkisen sektorin erityispiirteitä. Tietoperusta pohjautui perehdytyksen menetelmiä, työhyvinvointia ja yhdenvertaisuutta käsittelevään kirjallisuuteen sekä julkisen hallinnon ohjeistuksiin.

Menetelmällisesti työ toteutettiin kehittämistutkimuksena, jossa hyödynnettiin haastatteluja ja dokumenttianalyysiä. Haastatteluissa nousi esiin perehdytyksen hajanaisuus, yhdenvertaisuuden puutteellinen näkyvyys sekä tarve selkeälle ja systemaattiselle rakenteelle. Keskeisinä tuloksina syntyivät kaksi PowerPoint-esitystä: ensimmäinen vahvistaa tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden asemaa perehdytyksessä, toinen jäsentää lainsäädäntövalmistelijoiden perehdytysprosessin vaiheittain. Lisäksi koottiin taulukkomuotoinen kokonaisuus kehittämisehdotuksista ja toteutuskeinoista.

Tulosten arvioinnissa todettiin, että perehdytyksen selkeyttäminen ja arvojen näkyväksi tekeminen tukevat työntekijöiden kiinnittymistä organisaatioon ja vahvistavat ministeriön toimintakulttuuria. Johtopäätöksissä korostettiin, että perehdytyksen kehittäminen ei ole vain yksittäisten materiaalien parantamista, vaan osa laajempaa kulttuurista muutosta, jossa yhdenvertaisuus, hyvinvointi ja jatkuva oppiminen kytkeytyvät osaksi organisaation arkea. Jatkokehittämisen suosituksina esitetään perehdytyksen jatkuva arviointi, digitaalisten ratkaisujen hyödyntäminen sekä esihenkilöiden tukeminen perehdytyksen toteutuksessa.

This thesis aimed to develop orientation materials at the Finnish Ministry of Transport and Communications to support employees’ competence, well-being, and equality, while strengthening the strategic objectives of the organisation. The commissioner of the thesis was the Ministry of Transport and Communications, with beneficiaries including new employees, supervisors, and HR professionals.

The development task was to produce concrete solutions to clarify orientation practices and strengthen equality. The focus was particularly on the orientation process of legislative drafters and on integrating equality and non-discrimination perspectives into orientation.

The theoretical framework was based on the significance of orientation as part of organisational functioning, employee well-being, and the specific characteristics of the public sector. The knowledge base drew on literature concerning orientation methods, workplace well-being, and equality, as well as public administration guidelines.

Methodologically, the study applied a development research approach, utilising interviews and document analysis. The interviews highlighted fragmented orientation practices, insufficient visibility of equality, and the need for a clear and systematic structure.

The main results included two PowerPoint presentations: the first emphasises equality and non-discrimination in orientation, while the second structures the orientation process of legislative drafters step by step. In addition, a table of development proposals and implementation measures was compiled.

The evaluation of results showed that clarifying orientation and making organisational values visible support employees’ integration into the organisation and strengthen the ministry’s organisational culture. The conclusions emphasised that developing orientation is not merely about improving individual materials, but part of a broader cultural change where equality, well-being, and continuous learning are embedded in everyday organisational practices. Recommendations for further development include continuous evaluation of orientation, utilisation of digital solutions, and supporting supervisors in implementing orientation.