Tapahtuman järjestäminen : Kauppakeskus Valkea

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on nuorille suunnatun tapahtuman järjestäminen sekä sen onnistumisen arviointi Oulun Kauppakeskus Valkeassa, jossa vastaavaa tapahtumaa ei ollut aiemmin järjestetty. Työn tavoitteena oli tuottaa ja koota yhteen tietoa tapahtumajärjestämisen tueksi sekä tutkia tapahtuman onnistumista eri menetelmin. Aihe valikoitui, koska tapahtuman järjestämisen dokumentointi ja arviointi luovat edellytykset tapahtuman kehittämiselle tulevaisuudessa. Opinnäytetyö liittyi Oulun ammattikorkeakoulun kurssiin ”Tapahtuman järjestäminen”, jossa opiskelijat vastasivat tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta. Työn toimeksiantajana toimi Kauppakeskus Valkea.

Opinnäytetyö sisältää tapahtuman suunnittelun, toteutuksen sekä sen onnistumisen arvioinnin teoriataustaan tukeutuen. Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu erilaisten kirjallisten ja sähköisten lähteiden avulla. Työn tietoperusta tarkastelee laajasti tapahtuma-alaa koskevaa kirjallisuutta, keskittyen tapahtuman järjestämiseen ja sen onnistumisen arviointiin.

Tutkimus toteutettiin pääosin laadullisena tutkimuksena, jota täydennettiin määrällisillä menetelmillä. Aineistonkeruu tapahtui puolistrukturoidun teemahaastattelun ja palautekyselyn avulla. Lisäksi tutkimuksessa analysoitiin Kauppakeskus Valkean markkinointilukuja tapahtuman tavoittavuudesta. Näiden menetelmien avulla kartoitettiin kohderyhmän näkemyksiä tapahtuman sisällöstä ja arvioitiin tapahtuman onnistumista.

Tutkimuksen tulosten perusteella laadittiin yhteenveto tapahtuman onnistumisesta. Tapahtumaan osallistui arviolta 50 nuorta, joista 28 osallistujaa antoi palautetta tapahtumasta. Osallistujien sekä tapahtumanjärjestäjien antama palaute oli erittäin positiivista ja 96 % palautteenantajista osallistuisivat samankaltaiseen tapahtumaan uudestaan. Tulosten avulla laadittiin työn johtopäätökset tapahtuman onnistumisesta ja sen kehityskohteista.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että tapahtuman arviointi vaatii monipuolisia arviointimenetelmiä, jotta kehityskohteet voidaan tunnistaa mahdollisimman kokonaisvaltaisesti. Tapahtuman järjestäminen tarjoaa myös arvokkaan oppimiskokemuksen projektiryhmälle. Kehitysehdotuksina esitetään erilaisten elementtien lisäämistä tapahtumaan kohderyhmän sitouttamisen vahvistamiseksi sekä palautteenkeruun monipuolistamiseksi.

The topic of this thesis is the organizing an event for young people and the evaluation of its success at the Valkea Shopping Center in Oulu, where no similar event had been organized before. The purpose of this thesis was to produce and gather information to support the organization of the event and to examine the success of the event using various methods. The topic was chosen because documenting and evaluating the event creates the conditions for developing the event in the future. The thesis was related to the Oulu University of Applied Sciences course "Event Organization," in which students were responsible for planning and organizing the event. The work was commissioned by the Valkea Shopping Center.

The research method was mostly qualitative, with some quantitative methods included as well. In addition, the study analyzed the Valkea Shopping Center's marketing data on the event's reach. These methods were used to assess the target group's views on the content of the event and to evaluate the success of the event. The theoretical basis of the work examines the literature on the event industry in general, focusing on event organization and the evaluation of its success.

Based on the results of the research, a summary of the success of the event was compiled. An estimated 50 young people participated in the event, of whom 28 provided feedback. The feedback from participants and event organizers was very positive, with 96% of respondents saying they would participate in a similar event again. The thesis provides Valkea Shopping Center with valuable information to support the planning and organization of events for young people in the future.