Kiho-työnhallintasovelluksen käyttöönotto maanrakennusyrityksessä

Abstract

Työajan ja kalustohallinnan ohjelmiston tuottaman tiedon avulla lasketaan palkat, ylläpidetään työmaiden kustannusseurantaa ja työmaa-asiakirjoja sekä hallinnoidaan koneita ja kalustoa. Tarkka kustannusseuranta auttaa uusien tarjouksien laskennassa. Pitkälle automatisoitu palkanlaskenta mahdollistaa sijaistamisen ja vapauttaa käyttäjänsä työaikaa muille tehtäville. Työmaan toiminnot sujuvat helpommin, kun asiakirjojen ja lomakkeiden hallinta tapahtuu samassa, helppokäyttöisessä mobiilisovelluksessa. Kaluston sähköinen hallinnointi edesauttaa kaluston kunnossapitoa sekä antaa mahdollisuuden eritellä kunkin kalustoyksilön käytön ja huollon kustannukset. Opinnäytetyön tavoitteena oli ottaa keskisuuressa maarakennusalan yrityksessä käyttöön Kiho-ohjelmisto työajanseurannan ja -hallinnan, kustannusseurannan ja kaluston hallinnan tueksi sekä selvittää käyttäjien kokemusta tuotteesta. Käyttöön otettavaksi ohjelmistoksi valittiin Kiho. Ohjelmiston käyttöönotto suoritettiin muiden töiden sivussa kesän ja syksyn 2025 aikana. Käyttäjäkokemuksia ohjelmistosta kerättiin prosessin aikana. Kiho-ohjelmiston todettiin automatisoivan työajanseurannan prosesseja ja tuotannon sekä kaluston hallintaa sekä tuottavan dataa kustannusseurantaa varten. Ohjelmiston käyttöönotto vaati opettelua ja kärsivällisyyttä. Kaikki toiminnot eivät vastanneet odotusta.

The information produced by a working time and equipment management software is used to calculate wages, to maintain cost monitoring and site documents of construction site, and to manage machinery and equipment. Accurate cost monitoring helps the calculation of new offers. Automated payroll calculation enables substitution and frees it’s user's working time for other tasks. Construction site operations are easier when document and form management is done in the same, easy-to-use mobile application. Electronic equipment management facilitates the maintenance of the equipment and makes it possible to itemize the costs of the use and maintenance of each machine. The aim of this thesis was to implement the Kiho software in a medium-sized construction company to support working time monitoring and management, cost monitoring and equipment management, and to find out the users' experience of the product. Kiho was chosen as the implemented software. The implementation of the software was carried out alongside other work during the summer and autumn of 2025. User experiences of the software were collected during the process. The Kiho software was found to automate working time tracking processes and production and equipment management, as well as to produce data for cost monitoring. Implementing the software required learning and patience. Not all functions lived up to expectations.