Investointikustannusten seurantatyökalun kehittäminen vesihuoltoliikelaitoksen tarpeisiin
Hannula, Sanna-Maija (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121837925
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121837925
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksellisen kehittämistyön tavoitteena oli kehittää Forssan vesihuoltoliikelaitokselle investointikustannusten seurantatyökalu, joka tukee talousohjausta ja päätöksentekoa. Kehittämistyö toteutettiin konstruktiivisen tutkimusotteen mukaisesti, ja se eteni vaiheittain suunnittelun, toteutuksen, pilotoinnin ja arvioinnin kautta.
Työn lähtökohtana oli tarve parantaa investointihankkeiden kustannusseurannan luotettavuutta ja ajantasaisuutta. Kehittämisprosessin tuloksena syntyi Excel- ja Power Query -pohjainen työkalu, joka yhdistää kirjanpidon (Raindance), ostolaskujen sähköisen kierrätysjärjestelmän (DataCycle360), talousarviovaiheessa syötetyt budjettiluvut sekä arviot tulevista kustannuksista yhtenäiseen raportointirakenteeseen. Työkalun avulla voidaan muodostaa reaaliaikainen, vertailukelpoinen ja ennakoiva kuva hankkeiden taloudellisesta tilanteesta ilman manuaalista tietojen yhdistelyä.
Pilotointivaiheessa työkalua testattiin kahden käynnissä olevan investointihankkeen taloustiedoilla. Tulokset osoittivat, että työkalu on teknisesti toimiva, käyttäjäystävällinen ja soveltuu käytännön päätöksenteon tueksi. Ratkaisu parantaa kustannusseurannan läpinäkyvyyttä, vähentää virheriskiä ja vahvistaa tiedolla johtamisen periaatteiden toteutumista.
Työ osoittaa, että perinteisillä Excel- ja Power Query -menetelmillä voidaan rakentaa kunnalliseen toimintaympäristöön soveltuva, kustannustehokas ja skaalautuva talouden seurantaväline. Pilotointivaiheen jälkeen työkalu testattiin myös laajemmassa projektijoukossa, ja sen todettiin soveltuvan käyttöönotettavaksi kaikissa investointihankkeissa vuoden 2026 alusta alkaen.
Työn lähtökohtana oli tarve parantaa investointihankkeiden kustannusseurannan luotettavuutta ja ajantasaisuutta. Kehittämisprosessin tuloksena syntyi Excel- ja Power Query -pohjainen työkalu, joka yhdistää kirjanpidon (Raindance), ostolaskujen sähköisen kierrätysjärjestelmän (DataCycle360), talousarviovaiheessa syötetyt budjettiluvut sekä arviot tulevista kustannuksista yhtenäiseen raportointirakenteeseen. Työkalun avulla voidaan muodostaa reaaliaikainen, vertailukelpoinen ja ennakoiva kuva hankkeiden taloudellisesta tilanteesta ilman manuaalista tietojen yhdistelyä.
Pilotointivaiheessa työkalua testattiin kahden käynnissä olevan investointihankkeen taloustiedoilla. Tulokset osoittivat, että työkalu on teknisesti toimiva, käyttäjäystävällinen ja soveltuu käytännön päätöksenteon tueksi. Ratkaisu parantaa kustannusseurannan läpinäkyvyyttä, vähentää virheriskiä ja vahvistaa tiedolla johtamisen periaatteiden toteutumista.
Työ osoittaa, että perinteisillä Excel- ja Power Query -menetelmillä voidaan rakentaa kunnalliseen toimintaympäristöön soveltuva, kustannustehokas ja skaalautuva talouden seurantaväline. Pilotointivaiheen jälkeen työkalu testattiin myös laajemmassa projektijoukossa, ja sen todettiin soveltuvan käyttöönotettavaksi kaikissa investointihankkeissa vuoden 2026 alusta alkaen.