Tuotekäsikirja aluesuojauksen tuotteista : Toiminnallinen opinnäytetyö Anfra Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa Anfra Oy:n käyttöön aluesuojaukseen liittyvä tuotekäsikirja sekä kuvata käsikirjan taustalla oleva tietoperusta. Työn lähtökohtana oli havainto siitä, että yrityksen aluesuojaukseen liittyvä tieto oli hajautuneena useisiin eri lähteisiin ja osin yksittäisten työntekijöiden hilaisen tiedon varassa. Tiedon hajanaisuus vaikeutti erityisesti uusien työntekijöiden perehdytystä, hidasti tiedon löytämistä ja heikensi yhtenäisten toimintatapojen muodostamista.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa painopiste oli konkreettisen ja käytännössä hyödynnettävän tuotoksen laatimisessa. Tuotekäsikirja koottiin hyödyntämällä viranomaisohjeita ja -määräyksiä, alan yleisiä käytäntöjä, aiheeseen liittyvää kirjallisuutta sekä toimeksiantajayrityksen käytännön kokemusta aluesuojauksen toteutuksista. Käsikirjan sisältö rajattiin tietoisesti yleiselle tasolle siten, ettei se sisällä turvallisuuskriittisiä tai luottamuksellisia yksityiskohtia, mutta tarjoaa riittävän tietopohjan päätöksenteon ja osaamisen tukemiseksi.

Työn tuloksena syntyi rakenteeltaan selkeä ja helposti hyödynnettävä tuotekäsikirja, joka kokoaa yhteen yrityksen aluesuojaukseen liittyvän keskeisen tuotetiedon. Käsikirja tukee yrityksen sisäistä toimintaa useissa eri rooleissa toimimalla perehdytysmateriaalina uusille työntekijöille sekä viiteaineistona myynnin, suunnittelun ja projektien toteutuksen tukena. Keskitetty ja ajantasainen tietopohja vähentää riippuvuutta yksittäisten työntekijöiden osaamisesta, helpottaa tiedon saatavuutta ja tukee osaamisen säilymistä organisaatiossa myös henkilöstön vaihtuessa.

Opinnäytetyö vastasi sille asetettuihin tavoitteisiin ja tarjoaa toimeksiantajayritykselle käytännöllisen työkalun, jota voidaan hyödyntää osana yrityksen päivittäistä toimintaa. Tuotekäsikirja luo perustan aluesuojaukseen liittyvän tiedon jatkokehittämiselle ja päivittämiselle sekä tukee yrityksen tiedonhallintaa ja osaamisen kehittämistä pitkällä aikavälillä.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa Anfra Oy:n käyttöön aluesuojaukseen liittyvä tuotekäsikirja sekä kuvata käsikirjan taustalla oleva tietoperusta. Työn lähtökohtana oli havainto siitä, että yrityksen aluesuojaukseen liittyvä tieto oli hajautuneena useisiin eri lähteisiin ja osin yksittäisten työntekijöiden hilaisen tiedon varassa. Tiedon hajanaisuus vaikeutti erityisesti uusien työntekijöiden perehdytystä, hidasti tiedon löytämistä ja heikensi yhtenäisten toimintatapojen muodostamista.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa painopiste oli konkreettisen ja käytännössä hyödynnettävän tuotoksen laatimisessa. Tuotekäsikirja koottiin hyödyntämällä viranomaisohjeita ja -määräyksiä, alan yleisiä käytäntöjä, aiheeseen liittyvää kirjallisuutta sekä toimeksiantajayrityksen käytännön kokemusta aluesuojauksen toteutuksista. Käsikirjan sisältö rajattiin tietoisesti yleiselle tasolle siten, ettei se sisällä turvallisuuskriittisiä tai luottamuksellisia yksityiskohtia, mutta tarjoaa riittävän tietopohjan päätöksenteon ja osaamisen tukemiseksi.

Työn tuloksena syntyi rakenteeltaan selkeä ja helposti hyödynnettävä tuotekäsikirja, joka kokoaa yhteen yrityksen aluesuojaukseen liittyvän keskeisen tuotetiedon. Käsikirja tukee yrityksen sisäistä toimintaa useissa eri rooleissa toimimalla perehdytysmateriaalina uusille työntekijöille sekä viiteaineistona myynnin, suunnittelun ja projektien toteutuksen tukena. Keskitetty ja ajantasainen tietopohja vähentää riippuvuutta yksittäisten työntekijöiden osaamisesta, helpottaa tiedon saatavuutta ja tukee osaamisen säilymistä organisaatiossa myös henkilöstön vaihtuessa.

Opinnäytetyö vastasi sille asetettuihin tavoitteisiin ja tarjoaa toimeksiantajayritykselle käytännöllisen työkalun, jota voidaan hyödyntää osana yrityksen päivittäistä toimintaa. Tuotekäsikirja luo perustan aluesuojaukseen liittyvän tiedon jatkokehittämiselle ja päivittämiselle sekä tukee yrityksen tiedonhallintaa ja osaamisen kehittämistä pitkällä aikavälillä.