Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös : case SKO Oulu - korkeakoulujen ja toisen asteen opettajat ry
Keskitalo, Jenni (2026)
2026
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602112562
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202602112562
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli pienen, rekisteröidyn yhdistyksen kirjanpidon vaihtaminen sähköisestä taloushallintojärjestelmästä manuaaliseen muotoon. Työn tavoitteena oli luoda Excel-ohjelmalla järjestelmä, jonka avulla yhdistys voi tehdä vuosittaisen kirjanpitonsa. Lisäksi tavoitteena oli uudistaa yhdistyksen virallinen tilinpäätöskokonaisuus.
Työn toimeksiantajana oli SKO Oulu - korkeakoulujen ja toisen asteen opettajat ry. Työn aihe oli ajankohtainen yhdistyksen kannalta, koska sen hyödyntämän taloushallintojärjestelmän käyttö oli päättymässä. Toimeksiantajan toiveena oli vaihtaa kirjanpitojärjestelmä Excel-ohjelmaan, koska yhdistyksen toiminta on pienimuotoista, jolloin kirjanpito on mahdollista tehdä luotettavasti ja tehokkaasti ilman sähköistä kirjanpito-ohjelmaa.
Tämä opinnäytetyö oli toiminnallinen kehittämistyö. Työn tuotoksen keskeisimmät osat olivat päiväkirja ja pääkirja yhdistetyssä muodossa, tuloslaskelma, tase sekä tilinpäätöskokonaisuus. Työn tuotos laadittiin kokonaisuudessaan yhteen Excel-tiedostoon. Kehittämismenetelmänä käytettiin dokumenttianalyysiä, jossa toimeksiantajan aikaisempien kirjanpito- ja tilinpäätösaineistojen avulla luotiin uusi kirjanpitojärjestelmä.
Tietoperustan kolme osa-aluetta olivat yhdistystoiminta, yhdistyksen kirjanpito ja yhdistyksen tilinpäätös. Keskeisimmät käsitteet, jotka yhdistystoimintaa käsittelevässä osiossa määriteltiin, olivat aatteellinen ja yleishyödyllinen yhdistys sekä rekisteröity yhdistys. Kirjanpidon osiossa keskityttiin yhdistyksen kirjanpidon erityispiirteisiin kuten avustuksiin. Tilinpäätöksen osalta keskeisimmät aiheet olivat yhdistyksen virallinen tuloslaskelmakaava sekä tilinpäätöksen sisältövaatimukset pienen yhdistyksen näkökulmasta.
Työn toiminnallisen osan toimivuus varmistettiin laatimalla yhdistyksen vuosien 2024 ja 2025 kirjanpito sekä tilinpäätös uudella järjestelmällä. Työn tuotosta on mahdollista kehittää tulevaisuudessa esimerkiksi lisäämällä uusia kirjanpidon tilejä sekä eriyttämällä päiväkirja ja pääkirja toisistaan, jos useita uusia tilejä otetaan käyttöön.
Työn toimeksiantajana oli SKO Oulu - korkeakoulujen ja toisen asteen opettajat ry. Työn aihe oli ajankohtainen yhdistyksen kannalta, koska sen hyödyntämän taloushallintojärjestelmän käyttö oli päättymässä. Toimeksiantajan toiveena oli vaihtaa kirjanpitojärjestelmä Excel-ohjelmaan, koska yhdistyksen toiminta on pienimuotoista, jolloin kirjanpito on mahdollista tehdä luotettavasti ja tehokkaasti ilman sähköistä kirjanpito-ohjelmaa.
Tämä opinnäytetyö oli toiminnallinen kehittämistyö. Työn tuotoksen keskeisimmät osat olivat päiväkirja ja pääkirja yhdistetyssä muodossa, tuloslaskelma, tase sekä tilinpäätöskokonaisuus. Työn tuotos laadittiin kokonaisuudessaan yhteen Excel-tiedostoon. Kehittämismenetelmänä käytettiin dokumenttianalyysiä, jossa toimeksiantajan aikaisempien kirjanpito- ja tilinpäätösaineistojen avulla luotiin uusi kirjanpitojärjestelmä.
Tietoperustan kolme osa-aluetta olivat yhdistystoiminta, yhdistyksen kirjanpito ja yhdistyksen tilinpäätös. Keskeisimmät käsitteet, jotka yhdistystoimintaa käsittelevässä osiossa määriteltiin, olivat aatteellinen ja yleishyödyllinen yhdistys sekä rekisteröity yhdistys. Kirjanpidon osiossa keskityttiin yhdistyksen kirjanpidon erityispiirteisiin kuten avustuksiin. Tilinpäätöksen osalta keskeisimmät aiheet olivat yhdistyksen virallinen tuloslaskelmakaava sekä tilinpäätöksen sisältövaatimukset pienen yhdistyksen näkökulmasta.
Työn toiminnallisen osan toimivuus varmistettiin laatimalla yhdistyksen vuosien 2024 ja 2025 kirjanpito sekä tilinpäätös uudella järjestelmällä. Työn tuotosta on mahdollista kehittää tulevaisuudessa esimerkiksi lisäämällä uusia kirjanpidon tilejä sekä eriyttämällä päiväkirja ja pääkirja toisistaan, jos useita uusia tilejä otetaan käyttöön.