Palkanlaskennan prosessien digitalisaatio ja sen vaikutukset kestävään kehitykseen - kirjallisuuskatsaus palkkahallinnon vastuullisuudesta

Abstract

Tämä kirjallisuuskatsaus tarkastelee palkanlaskennan prosessien digitalisaatiota ja sen vaikutuksia kestävään kehitykseen YK:n Agenda 2030 -tavoitteiden valossa. Aihe on ajankohtainen, sillä digitalisaatio muuttaa hallinnollisia käytäntöjä nopealla tahdilla ja vaikuttaa samalla organisaatioiden sosiaaliseen, taloudelliseen ja ekologiseen vastuullisuuteen. Kirjallisuuskatsauksen tavoitteena on koota yhteen olemassa oleva tutkimustieto palkanlaskennan digitalisaation hyödyistä, haasteista ja vaikutuksista kestävän kehityksen eri ulottuvuuksiin. Kirjalliskatsauksen perusteella palkanlaskennan digitalisaatio tukee erityisesti taloudellista kestävyyttä automatisoimalla prosesseja, vähentämällä virheitä ja parantamalla kykyä noudattaa lainsäädäntöä. Sosiaalinen kestävyys ilmenee palkkatietojen läpinäkyvyytenä, tasa-arvon edistämisenä ja työntekijöiden oikeuksien toteutumisena. Ekologisesta näkökulmasta katsottuna digitalisaatio taas edistää paperitonta hallintoa ja tehostaa resurssien käyttöä, mutta samalla se herättää myös kysymyksiä IT-infrastruktuurin energiankulutuksesta ja tietoturvasta. Vaikka tutkimus aiheesta on vielä hajanaista ja painottuu usein järjestelmien suorituskykyyn, esiin nousee selkeä yhteys digitalisten palkkajärjestelmien ja kestävän kehityksen tavoitteiden välillä. Kirjallisuuskatsaus osoittaa tarpeen jatkotutkimukselle erityisesti empiirisistä näkökulmista sekä eri toimialojen ja organisaatiokokojen vertailusta. Samalla korostuu koulutuksen, eettisten käytäntöjen ja saavutettavissa olevien järjestelmien merkitys, jotta digitalisaatiosta voidaan hyötyä kestävällä tavalla.