Johdon laskentatoimen prosessin kehittäminen automaation avulla

Abstract

Digitalisaatio, aikataulupaineet, liiketoiminnan laajentuminen ja kasvavat raportointivaatimukset lisäävät paineita johdon laskentatoimelle. Talousprosessien sujuvuus ja tehokkuus korostuvat entisestään. Manuaaliset työvaiheet kuluttavat organisaation resursseja ja altistavat virheille. Prosessien kehittäminen on keskeisessä roolissa, jotta johdon laskentatoimi pystyy vastaamaan lisääntyviin vaatimuksiin.

Kehittämistehtävän tavoitteena oli tehostaa keskisuuren kansainvälisen yrityksen kuukauden katkon johdon laskentatoimen raportointia, jotta taloushallinnon yksiköllä jää enemmän aikaa lukujen laadulliseen analyysiin aikataulupaineista huolimatta. Tehostamistoimet eivät kuitenkaan saanut vaikuttaa raportoinnin laatuun. Tutkimuksessa kartoitettiin johdon laskentatoimen kuukausiprosessit, joista valittiin yksi tarkempaa analyysia varten. Valittu prosessi kuvattiin ja sille laadittiin kehittämisehdotukset.

Opinnäytetyön tietoperustana käytettiin johdon laskentatoimen raportointia, hyvän raportoinnin kriteereitä sekä prosessien kehittämistä ja niihin soveltuvia digitaalisia apuvälineitä, kuten tekoälyä ja ohjelmistorobotiikkaa. Kehittämistyön tutkimukselliseksi lähestymistavaksi valittiin tapaustutkimus, sillä tutkimuksessa haluttiin saada syvällisempi ymmärrys valitusta prosessista ja sille luotiin kehittämisehdotukset. Aineistonkeruumenetelminä käytettiin havainnointia ja haastatteluja.

Tutkimuksen tuloksena syntyi valitulle johdon laskentatoimen prosessille prosessikuvaus ja sille kehitysehdotukset. Kehitysehdotuksia hyödyntäen prosessin läpimenoaikaa voidaan nopeuttaa ja työaikaa vapautuu numeroiden analysointiin. Kehittämistyö osoitti, että prosessin tehokkuutta pystytään parantamaan ilman merkittäviä lisäresursseja.